什么是公文交換系統？公文交換系統是一個實現遠程公文傳輸、交換，將電子公文通過互聯網從發文方傳送到收文方的公文辦公平臺。

    下面編者將從系統的功能模塊結構、技術特點、應用來介紹什么是公文交換系統。

    公文交換系統的模塊構架主要的包括三個部分：發文管理、收文管理、系統管理。每個模塊的其具體能如下圖所示：

    公文交換系統主要為公文交換的核心業務提供公文的起草、公文載、文種與紅頭制作、電子簽章制作、公文簽章、發文收文、登記、公文跟蹤、智能提醒、歸檔、日志統計、查詢到的公文業務管理理與支持，公文交換系統開發的重點在實現安全公文交換，即包括公文交換的業務支持和系統安全兩個方面，系統安全主要體現正在系統的技術應用方面。

    公文交換系統技術特點

    公文交換系統構建了完整的安全體系，能夠切實實現安全公文交換。信息安全交換系統是公文交換系統應當實現的最基礎、也是最重要目標。因此，安全性與保密性是公文交換系統開發與設計的重點。系統設置了三個子系統來加強安全防范體系建設：電子簽章系統、電子文件保險柜系統、文檔安全系統。在整個公文交換系統應用CA認證、電子簽章技術、國家級加密技術、身份認證技術等多重安全技術對公文信息進行簽章認證、驗證，保證公文信息交換的安全性及不可抵賴性。

    公文夾換系統的應用

    公文交換系統對于需要大量信息交換以及公文業務處理的企事業單位，特別是機構龐大信息交換頻繁的政府機關來說，是必備的辦公系統，為業務處理全程提供安全支持。

    什么是公文交換系統？公文交換系統在移動辦公中為公文與信息的傳遞、信息的上傳下達提供了一個電子化的平臺，同時通過對收發文方的身份認證和操作授權，以及收發文各環節的驗證，保證公文能信息在交換與流轉過程中的真實性、完整性、機密性與防抵賴性，實現信息化的協同辦公，實現安全高效的自動化辦公。