公文交換系統(tǒng)是一套實現(xiàn)安全電子公文生成、發(fā)送、接收、驗證、閱讀、打印、處理這一全過程辦公應(yīng)用系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)夸部門、組織、地域的安全公文交換，那么公文交換系統(tǒng)是如何實現(xiàn)安全公文交換的呢？

    公文交換系統(tǒng)開發(fā)采用國家級的專業(yè)密碼設(shè)備，建立基于組織機構(gòu)和系統(tǒng)應(yīng)用人員額身份認(rèn)證體系，充分保證了公文的安全儲存和安全公文交換。

    乾元坤和公文交換系統(tǒng)可以根據(jù)企事業(yè)單位和政府機關(guān)的業(yè)務(wù)需求，提供個性化定制服務(wù)，開發(fā)功能強大齊全的公文交換系統(tǒng)，安全實現(xiàn)文種與紅頭制作、簽章制作、公文起草、公文導(dǎo)入、公文格式轉(zhuǎn)換、公文簽章、公文收發(fā)、公文收回、公文轉(zhuǎn)補發(fā)、公文統(tǒng)計歸檔與查詢、公文打印等操作，同時支持星狀、點狀的公文交換系統(tǒng)建設(shè)布局模式，實現(xiàn)不同結(jié)構(gòu)的單位組織的全面公文交換，且能保證穩(wěn)定可靠地運行。

    此外，公文交換系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)公文交換全過程的各個環(huán)節(jié)的無縫集成、有序連續(xù)推進，提供智能提醒與跟蹤功能，對公文發(fā)送狀態(tài)（是否成功發(fā)送）、公文簽收狀態(tài)（簽收與否）、公文處理狀態(tài)（接收處理與否）等進行實時監(jiān)控跟蹤，并將各個狀態(tài)的現(xiàn)狀通過智能提醒機制（短信、郵件、桌面提醒）自動通知客戶端，同時自動更新公文新信息列表，系統(tǒng)提供充分的自定義功能，易用簡單。

    支持多種公文格式的轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的XML公文格式，可以方便與其他辦公系統(tǒng)集成，實現(xiàn)公文在多種應(yīng)用系統(tǒng)中的順暢流轉(zhuǎn)。

    在上述公文交換功能操作與應(yīng)用中，系統(tǒng)充分保證各個環(huán)節(jié)的安全性、保密性，為此公文交換系統(tǒng)建立了完善的基于PKI安全體系，公文交換的每個環(huán)節(jié)都要進行安全驗證，為安全公文交換提供保障。具體來說。公文交換系統(tǒng)的PKI體系需要進行同時要進行雙向身份認(rèn)證，通過系統(tǒng)密鑰加密保存紅頭、電子公章、數(shù)字簽名、數(shù)字證書，保證公文的機密性、完整性和不可抵賴性。還能夠?qū)ο到y(tǒng)功能操作、用章、打印等進行權(quán)限與數(shù)量上的控制，保證電子印章的唯一性、防偽造性，通過公文鎖定保證公文的不可篡改性。公文交換系統(tǒng)通過種種安全措施，實現(xiàn)安全公文交換。