企業在認識到HR軟件的價值之后，接下來就是如何來實施HR軟件了，在實施HR軟件之前，企業需要做的就是有明確HR軟件實施的目標，利用HR軟件來幫助企業在人力資源管理上的工作中，發揮怎么樣的作用，然后要知道的是HR軟件是一套人力資源管理系統軟件，一項為企業管理服務的信息技術，只能是協助人力資源的管理，而不是代替企業的管理。
    企業只有對自身人力資資源管理現狀有了清醒的認識，才能結合企業管理基礎和現階段管理需求對難以支撐企業發展的人力資源管理體系進行了必要的改進，才有可能在實施EHR之前做好規劃設計。人力資源改進方案的成功實施，為HR軟件提供設計指引和實施基礎，HR軟件成功上線，為人力資源改進方案提供技術支持。兩者的緊密結合，互不可分。
    為保證HR軟件的成功實施，企業應從考慮實施HR軟件的一開始就要牢記以下八項法則：
    1)取得高層管理者理解支持，包括預算、人力、時間、決策支持；2)確認企業人力資源管理的發展方向和優先次序，全局規劃，分步實施；3)完善現有HR制度和優化作業流程，引入合適的管理模式；4)建立精悍的企業、HR軟件開發、顧問咨詢機構聯合實施小組；5)實施前向所有部門、人員進行宣導，創造良好實施環境；6)向管理者、HR執行者提供有針對性的培訓；7)充分考慮與企業其他管理系統的整合，實現數據分享；8)詳細實施計劃，并全程記錄，根據實施過程中遇到的問題及時調整實施計劃。
    為保證HR項目的成功實施。企業應對即將實施的HR軟件需要提供哪些功能進行科學、冷靜的規劃。
    一般來講可以從提高人力資源管理工作效率；規范人力資源管理流程，有效縮短管理周期；提供專業分析工具，提升決策支持力度：為企業和員工提供各種不同的人力資源管理增值、自助服務等幾個方面進行項目實施前的系統功能規劃工作。HR軟件應該是標準化、規范化及網絡化的信息交流平臺。能滿足HR部門業務管理需求，通過它提供的各種功能HR管理生態鏈上不同的角色聯系起來。使得HR軟件成為企業實際全面實施人力資源管理的紐帶，為HR生態鏈上不同的角色提供的功能是不同的。下面來具體介紹：
1)對企業高級管理者來說，通過使用HR提供的功能首先可以做到不需要通過HR部門的幫助。僅通過自助式獲取就可以得到企業人力資源的狀態信息，并獲得各種輔助其進行決策的人力資源指數。其次，可以在網上直接履行與HR有關的職責，并了解和掌控企業有關的人力資源信息。
2)對于員工來說，通過EHR提供的功能可以在線查看企業規章制度、組織結構、重要的信息(如內部招聘信息、個人的薪資、福利等)、注冊內部培訓課程，提交休假申請、更改個人數據，進行個人績效自處理，與HR部門進行在線溝通等。


    3)對于HR部門來說，HR是其進行管理活動的基礎，通過EHR提供的功能可以對員工的人力資源活動進行管理，計劃、控制、分析各種人力資源管理活動。
    4)對員工所屬的部門管理者來說，EHR是其參與HR管理活動的工作平臺，通過EHR提供的功能部門管理者可以在授權范圍內在線查看下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，向人力資源部提交招聘、培訓計劃；對員工的轉正、培訓、請假、離職等進行審批，并能對員工進行績效管理。
       企業HR軟件實施方案規劃要從系統實施的經重緩急需求來制定，從企業人力資源的實施近期、中期、遠期的目標制定，從行政管理帶到企業內部組織觀看人力資源功能管理上執行實施不同階段。