集團公司設備管理系統把工業企業手工管理設備的工作，通過數據庫技術編制程序后，利用計算機來處理各項設備管理工作的一個企業管理軟件。

    集團公司設備管理面臨的外部困境

    日益嚴格的健康、安全和環保的要求；日益激烈的商業競爭；日益降低的利潤空間；嚴峻的形式對可持續發展的要求；保障設備能夠安全、高效及低成本的運行要求。

    集團公司設備管理面臨的內部困境

    企業規模大，管理分散、逐級管理，設備綜合管理效率不高；企業設備資源共享度不足，設備動態不易掌握；設備信息化程度不高，分散管理、簡單粗放！施工企業都存在“重效益輕管理、重使用輕維修”弊端！未能實行設備全員管理、全過程管理、設備經濟效益評價管理！做了許多工作，但距離設備生命周期管理還有很大距離！

    集團公司設備管理系統系統總體目標

    1）將強設備的綜合管理，提高設備運轉質量，充分發揮設備性能，提高設備產能；

    2）增強設備管理部門及其各分公司對設備的專業化管理和協調能力；

    3）提高設備現場的管理水平，規范設備業務操作流程，提高作業效率，降低設備停機率，減少設備故障發生，增強市場競爭力；

    4）實現設備運行管理的信息化，提高整體設備業務的管理水平。

    集團公司設備管理系統數據處理特點

    集團公司設備管理系統由450多個數據庫，每一個數據庫文件，可以分門別類地存儲企業設備管理中的某一方面的數據。

    集團公司設備管理系統向用戶提供了150多個精美數據操作功能窗口，每一個功能模塊分別處理一個數據庫文件，或者幾個數據庫的數據。集團公司設備管理系統就是用這些功能模塊，有機地綜合處理了工業企業設備管理中設備技術資料、設備修理和保養、配件、故障及固定資產，復雜的資料和它們之間的關系。

    集團公司設備管理系統為企業建立350多個設備統計報表和單據，凡是輸入系統的數據都能打印單據和報表；如果用戶的查詢條件改變了，報表的輸出結果也隨之改變。

    集團公司設備管理系統功能及業務處理范圍

    設備編碼設置：根據企業設備狀況，建立設備四級分類體系和部門編碼，以便對繁雜的設備資料進行有序分類和檢索。

    設備臺賬管理：包括了設備的基本信息；設備臺賬是設備自身屬性和相關資料的臺賬式管理，是系統的核心內容，實現了將設備全部的靜態信息關聯匯總展示的功能，如設備資料、子設備、維修保養記錄、潤滑記錄、使用記錄等。設備臺賬是系統的核心內容，記錄了設備的詳細的基礎靜態信息、比如發動機各類參數、地盤參數、其他參數，以及設備生產制造廠商，技術參數等；還包括該設備的子設備，變動歷史信息、維修、運行、保養、故障信息等。

    設備調撥管理是系統基本業務功能，按照設備使用需要進行從資產設備帳中進行調撥；操作就是對設備的調入單位和調出單位進行設備歸屬信息登記；根據需要進行調撥的業務流程進行審批。

    設備前期管理：包括設備購置的選型采購、合同管理、進廠驗收和安裝調試并移交全過程的的管理。采購合同管理功能主要完成合同的歸檔提供管理，對簽訂的采購合同及時地登記，便于相關業務人員進行查閱。

    設備庫管理：對設備的入庫和出庫及設備庫存保管帳和月報表進行管理。

    設備調劑管理功能完成單位內部之間設備使用的調劑，對設備調劑過程中的審批信息進行記錄留痕。操作就是對需要發生設備調劑的信息進行記錄。根據規范的調劑審批流程完成設備的調劑工作。

    配件庫管理：對設備的入庫和出庫及設備庫存保管帳和月報表進行管理。

    設備租賃管理是設備管理的重要內容，設備租賃分為外部租賃和內部租賃；外部租賃是從企業的設備廠商租賃設備來使用，簽訂合同、臺班費、維護費用等信息；內部租賃是從企業內部的設備管理單位進行租賃，簽訂合同，臺班費用，維護費用，費用比市場價格低廉。

    故障事故報告：對企業設備運行過程中發生的設備故障和設備事故進行管理。

    設備日常修理：對設備運行過程中車間發現并上報的設備問題，及時安排維修人員處理，同時也記錄設備日常修理過程中處理的結果。

    設備定期修理：分為重點設備定期修理和關鍵部位定期修理二個方面，進行有計劃、預防性的定期修理。

    設備潤滑管理：對企業設備運轉部位進行專題管理：分別建立《軸承型號臺帳》、《電機型號臺帳》《減速器型號臺帳》，用戶就可方便統計出某種軸承、電機或者減速器型號的使用量，儲備合理的庫存量；同時定期進行保養潤滑。

    設備修理費用：集團公司設備管理系統為企業建立設備維修費用臺帳，可以全面地記錄每臺設備每次修理的費用情況；同時也可以制定年度設備修理費用計劃。

    電器控制管理：對企業的配電室、開關控制柜、中央控制屏的技術資料日常運行和定期修理進行管理。并可以對企業的全部電器元件進行分類管理。

    工具庫管理：對企業設備修理過程中需要多種修理工具進行管理；同時為修理人員配備修理工具進行管理。

    儀器儀表管理：企業所使用的儀器儀表器具，是企業的富貴財富，是企業生產重要工具。儀器儀表器具管理的功能主要是：快速建立儀器儀表記帳立卡，日常維護和存放、定期檢驗、鑒定報廢，確保測量工作的準確性。

    安全技術管理：設備安全技術的管理，是設備管理工作中的一個重點環節，該方面的管理工作是否落實到實處，將涉及到設備正常運轉、操作工的人身安全。集團公司設備管理系統對安全技術的管理是從以下幾個方面開展。

    設備大修技改：為企業設置了設備大修理或者技術技改項目管理功能，記錄設備大修技改項目進度、項目任務單、項目材料消耗臺帳、項目技術檔案臺帳、項目資金結算臺帳。

    設備日常管理：設備管理工作是一項既繁雜，又帶綜合性的管理工作；系統專門為設備管理員設置了設備管理調度會議紀要、設備管理工作日志；同時還設置了設備人員技能培訓記錄、設備管理文件資料庫、設備管理圖片資料庫，及時記錄設備管理過程中產生的各方面信息。  

    行政辦公管理：為集團總部與下屬分公司建立行政辦公審批信息平臺，分公司網絡上報工作，集團總部在網絡上審批，實現無紙化辦公。

    公司用戶權限：系統可以滿足多個分公司和多個用戶同時進行設備管理工作的操作。每個分公司填寫的設備管理數據，其它分公司的用戶是不能查詢的，只能由本公司的查詢，但集團總部可以查詢。各個用戶的權限分別由分公司信息管理員控制。

    集團信息部：集團公司總部的信息管理員可以控制分公司全部用戶的權限，集團公司總部的職能部門可以查詢全部分公司的信息。集團公司設備管理系統支持集團公司總部的職能部門，通過內部網絡使用系統；同時也支持跨區域多企業利用互聯網訪問架在集團公司總部的服務器。

    應付帳款管理：對設備和配件采購過程中的供貨商及發生的每筆應付款進行管理。

    設備技術管理：對建立《設備使用臺帳》、設備零部件技術參數臺帳、設備圖片資料庫、制造廠家資料庫、設備使用記錄臺帳，方便設備管理人員收集和整理企業繁雜的技術資料，能快速地進行分類檢索。

    設備運行管理：建立企業主要設備臺帳和運行管理記錄臺帳及定期修理臺帳。

設備管理制度：企業可以利用集團公司設備管理系統提供的專門數據項，存儲企業制定的安全生產管理規章制度、設備標準化修理規程、崗位安全操作設備規程、設備事故應急預案制度方面設備管理文件和制度。

    設備人員職責：建立設備管理人員和修理人員檔案庫，利用設備監護職責管理功能，可把對各臺設備的監護職責，具體落實到某一個修理人員。

    固定資產管理：集團公司設備管理系統從設備管理的角度，為企業建立了《設備使用臺帳》；同時又從財務管理的角度，為企業建立了《固定資產臺帳》；用戶可以快速地把《設備使用臺帳》的數據，導入財務部門的《固定資產臺帳》中。財務人員只要根據規定設置資產折舊年限，每月就逐臺或者一次性全部計算每臺設備的月折舊額、已折舊額和資產凈值。系統還專門設置了為財務人員設置了計提本月固定資產折舊的功能，企業可根據財務核算的要求選擇：按資產類別計提月固定資產折舊額，或者按部門計提月固定資產折舊額，以此做填寫會計憑證的依據。

    設備統計報告：對已經錄入集團公司設備管理系統的資料，從不同方面，對設備管理工作進行技術和經濟方面的統計。

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