中小企業進銷存管理系統的應用價值

    中小企業的發展在于進銷存，這個觀點是否正確暫且不談，但是進銷存管理的重要性對于中小企業來說毋庸置疑。但是企業管理者對于信息化建設的信心主要來自對于管理系統的理解，對于成功案例的掌握。那么進銷存管理系統究竟能夠為中小企業帶來哪些價值呢？進銷存管理系統的應用真的就是勢在必行嗎？

　　在進銷存似乎人人皆知的今天，我們卻不得不回到一個根本性問題上來，什么是進銷存？進銷存理論的權威機構有標準答案，可是它的答案太抽象；進銷存供應商的答案應該是最正確的吧，可是它描述出來的總是涂上了商業脂粉的進銷存；除此之外誰最了解進銷存？誰最了解企業應用進銷存的效果？且聽實施顧問是怎樣定義進銷存的。

　　進銷存是一個工具，它可以為企業形成一個準確反映企業狀況的規范的管理體系。它是一個基礎，一個架構，一個計算機化的平臺。

　　為什么說是工具？為什么企業不用物料管理的ABC分類法？是它太先進企業管理者不懂嗎？是它對企業沒有實際意義嗎？都不是，原因在于應用ABC分類法的管理成本太大，要人，要時間，在成千上萬種物料中做整理、判斷、歸類，還要隨物料使用情況變化進行分類調整。而進銷存的應用改變了這一切，進銷存根據用戶設定的規則自動對物料進行ABC分類管理，大大降低為精細管理而付出的代價，從而使不可能完成的任務變為可能。有了這樣一個工具，企業管理者的管理思想和管理方法才可以得以最佳的體現。

　　為什么說是規范的體系？說規范，ISO、GMP都是規范，而且都比進銷存來得更專業，可這些規范因不具強制性，多停留在紙面上。而進銷存不同，它具有對流程固化和強制執行的特點，在流程控制方面有嚴格和緊密的邏輯關系相互制約，從而形成一個規范的體系。

    為什么說是基礎？為什么進銷存的投資回報無法精確計算，為什么大家分不出進銷存成效的原因所在，為什么大家在應用了進銷存以后沒有感覺到立桿見影的效果，為什么企業對進銷存的投資與回報感覺不成比例？原因就在于進銷存的布署只是鋪墊了基礎，無論是降低庫存也好，縮短生產周期也好，甚至是提升企業競爭力也好，都需要在這個基礎之上輔以措施才能達成。如果銷售增長了，質量提高了，成本降低了，利潤提高了，那不是因為進銷存本身帶來的，而是實施進銷存以后管理者的思想、手段、措施的改變而帶來的結果。

    進銷存管理系統既整合了企業內部的物流、業務流、資金流、也整合了企業外部的供應商、經銷商、客戶。通過該系統，可以同步優化以用戶為主導的產品流、服務流、信息流、資金流和人力資源流，以滿足客戶的需求，在市場上獲得最大的財務、動運和競爭優勢：

    1、降低采購、銷售、庫存成本，優化資金流轉；

    2、加快商品周轉，提升市場反應速度；

    3、規范庫存商品管理，防止資產流失；

    4、隨時查看成本、利潤和交易記錄；

    5、杜絕財務漏洞，防范交易風險；

    6、方便進行往來訂單，帳款管理；

    7、便于考核員工、部門、經銷商業績；

    8、降低工作強度，提高工作效率；

    9、建立強有力的市場反應體系；

    10、統計報表提供實時決策支持；

    11、流程簡明扼要、操作方便簡懂。

    進銷存管理系統能為中小企業節省了大量的人力、物力，使管理者的管理思路更為清晰，公司的運行更為順暢，是中小企業的發動機。