SCM系統采購管理模塊面向中小制造企業和商業流通企業的采購管理人員。采購管理模塊提供采購需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨結算處理等全面的采購業務流程管理，以及供應商管理、價格控制、供貨信息管理等綜合業務管理功能，從而幫助企業實現采購業務全過程的物流、資金流、信息流的有效管理和控制。乾元坤和SCM系統采購管理模塊可以與銷售管理、倉庫管理、存貨核算管理和應付款管理模塊結合運用，提供更完整、全面的企業管理系統。

    SCM系統采購管理模塊主要功能

    1.采購需求管理

    提供MRP計算生成、配套查詢產生、庫存缺料分析產生、銷售訂單下推、手工錄入等多種采購需求生成方式，并可按照物料、供應商等信息進行采購需求的靈活合并，滿足不同企業對不同業務的采購需求管理要求，幫助企業有效的規范采購業務。

    2.采購訂單管理

    提供完整的訂單管理功能，支持訂單手工和自動關閉方式及采購訂單變更管理，幫助企業有效的規范采購訂單作業流程，提高采購業務處理效率。同時提供嚴格的價格管理、訂單按比例允收控制等多種控制方式，幫助企業管理人員有效的管理采購業務。

    3.采購結算管理

    通過采購發票的鉤稽進行發票與入庫的匹配來確認入庫成本。采購發票可通過采購訂單、外購入庫單關聯等多種途徑的生成，支持采購發票通過三方關聯方式嚴格取采購訂單的價格，實現企業靈活的開票處理及有效的發票管理；同時在采購結算業務中，支持采購發票與入庫單據部分鉤稽、采購發票審核時自動鉤稽、以后期間單據鉤稽、費用發票的鉤稽、費用發票的補充鉤稽等多種靈活的鉤稽方式，幫助企業準確核算外購入庫成本。

    4.采購價格管理

    可按不同的供應商、不同的有效期間、不同的采購數量、不同的計量單位、不同的幣種進行價格管理，同時，SCM系統采購管理模塊還提供最高采購價格控制和采購訂單價格反寫價格資料等功能，為企業提供有效內部控制工具，幫助企業有效的規范內部管理和控制采購成本。

    采購管理模塊制定和管理企業采購物品的價格體系，對采購價格的執行范圍、方式進行規范和限制。通過對采購市場價格的跟蹤、歷史數據的分析和預測功能，進行采購詢價、比價、價格合理性分析和判斷等，幫助企業實現科學準確的低成本采購。可以為企業電子商務平臺提供采購價格數據，實現快速、準確、合理的在線采購。

    5.供應商供貨信息管理

    采購管理模塊提供維護供應商物料對應名稱和代碼的功能，幫助企業處理多供應商的供貨和物料名稱與供應商的不一致的問題。

    6.報表分析功能

    采購管理模塊提供提供豐富、靈活的業務分析報表，包括采購訂單執行情況明細表、匯總表；供應商供貨ABC分析、采購訂單ABC分析、物料采購結構ABC分析、采購價格分析、采購訂單全程跟蹤報表、供應商準時交貨、價格趨勢分析表等，同時支持靈活設置報表查詢分析條件，幫助企業快速、準確地獲取支持采購決策和業務控制的相關信息。

    7.采購合同管理

    對企業物品、勞務等多種采購合同進行管理。SCM系統采購管理模塊不僅對根據采購訂單簽訂的多種合同進行詳盡的多層次管理，而且對簽訂合同的執行狀態進行跟蹤，為采購管理提供準確和詳細的統計、分析信息，實現對合同履行的全程控制和管理。

    SCM系統采購管理模塊計劃模塊信息界面

    乾元坤和SCM系統采購管理模塊計劃模塊工作流程：

    1.從ERP系統中可獲取物料需求計劃和采購例外信息。

    2.從ERP系統中獲取物料需求計劃時要考慮替代件的可用量。

    3.SCM系統可根據物料需求計劃自動生成、下達、關閉、取消采購訂單

    4.可手工制定、下達、關閉、取消采購訂單。

    5.可根據物料需求計劃和采購例外信息批量制定、下達、提前、推遲、關閉、取消采購訂單。

    6.可對采購例外信息進行“取消”處理，并通過SCM系統參數設定，可由SCM系統自動或手工對已有的采購訂單進行“取消”處理。

    7.例外信息須經采購員確認、處理后，才可將變更后的采購訂單發給供應商。

    8.在采購訂單生成之前對沒有定義標準成本或標準成本為零的采購物料給出提示信息，不允許生成采購訂單。

    9.下達的采購訂單和采購例外信息處理的結果須寫回ERP系統。

    10.可按采購物料類別查詢物料需求計劃和采購例外信息。

    11.可按照采購員查詢未定義的采購物料標準成本或標準成本為零的物料。

    12.可按采購員或供應商或物料或采購訂單查詢采購訂單的回執情況。

    13.供應商可及時查閱主體方下達給其的采購訂單信息，同時，供應商可對采購訂單進行確認，并由SCM系統將確認結果回執到主體方相應采購員。

    14.SCM系統可設置回執時限，并對超時未確認采購訂單的供應商自動報警。

    15.采購訂單提供即時存盤的功能。

    16.對暫估價進行列表查詢。

    17.物料只允許在批準的供應商中進行采購。

    18.采購訂單要能立即打印出來，不需要切換系統。

    19.采購訂單執行情況查詢。

    20.根據采購建議直接生成采購訂單。

    對已經到期的采購訂單給供應商和采購員、計劃員顯著提示，提示按采購員所負責的物料進行分類，只看到自己下單的物料，而計劃員要全面掌握信息。應有的提示信息：訂單號、物料代碼、物料描述、訂單數量、下單日期、交貨日期、供應商、采購員。

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