中小企業進銷存軟件需求分析

    中小企業是我國經濟發展的重要組成部分，中小企業具有靈活性大，集中度高，適應性強等特點，進銷存管理信息化化建設對于中小企業意義深遠，因此對于進銷存軟件的需求市場潛力巨大。本文將針對中小企業一般的進銷存管理模式和進銷存軟件提供的功能進行綜合介紹。

　　當今的中小企業，一般應具有產品開發、生產、銷售、服務的能力，為此企業都設有相應的機構，以管理各個環節的業務。在市場經濟中，銷售是企業運作的重要環節，一般采用分公司或代理制，通過分公司或代理把產品推向最終用戶。銷售中，總公司和分公司及代理商之間按年度簽訂銷售協議，總公司統一規定產品的市場零售價，而總公司與分公司或代理之間采用基本代理價的銷售總量累進梯階返點制，根據分公司或代理完成協議的情況確定其享受的優惠，以此鼓勵分公司或代理商的銷售積極性。許多分公司或代理商分布在全國各地，還有一些在境外，遠距離頻繁的業務交流形成企業活動的特點。公司之間一般采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息。總公司的商務部門一般見到分公司或代理的貨款銀行匯款單據傳真件就開據產品出庫通知。銷售情況是公司“進、銷、存”系統的重要數據來源，以往的辦法是通過手工方式把銷售單據錄入到“進、銷、存”系統中（如果公司已經有單機或局域網的“進、銷、存”系統）。縱觀當前國內大多數中小企業的銷售運作現狀，不難看出存在著信息傳輸效率低，可靠性、安全性、保密性差的缺點，缺少全系統統一的數據資源和規范的商務文件運行手段（擬稿、審核、執行記錄、存檔及統計分析等），許多信息分散隨意存放，缺少一致性、易于丟失、不易重復使用。而經銷存軟件的出現，恰好彌補了企業在進銷存管理上面的漏洞，使得整個運營更加流通高效。

　　現代企業一般采用“產、供、銷”一體化。在有生產功能的企業中，生產和銷售有合一的也有分開的。一些企業不生產產品，但供和銷總是有的。進銷存軟件可以根據不同企業的特殊需求進行功能定制，以滿足不同行業的進銷存管理。

    此外，中小企業的機構比較單一，即便有分支機構或有合作伙伴，也多是獨立經營、獨立核算，各企業（或機構）多建立獨立的、單一的“進、銷、存”系統。企業的“進、銷、存”運作一般在總裁（總經理）領導下，涉及商務、采購、庫房和財務等部門，這些部門分工明確，緊密配合，支撐著公司“進、銷、存”業務的正常運轉。這是一種典型的物流管理模式，其管理的復雜程度與公司的規模和產品性質有關。

　　最后我們來看一下進銷存軟件能夠為企業管理提供哪些功能，下面將從進、銷、存三個方面進行分別闡述。

　　“進”的概念主要指采購，其功能主要有：制定采購計劃和審批、詢價、簽訂采購合同、合同執行跟蹤及監督（包括運輸、貨物檢驗、處理糾紛等）、貨款支付等；

　　“銷”的概念主要指銷售，其主要功能有：客戶（分公司或代理商）信息管理、產品報價、訂單（或合同）審核及執行跟蹤、發貨通知、到款信息等；

　　“存”的概念主要指入出庫管理，其主要功能有：原材料、半成品、成品入出庫通知管理、物品狀態（入出庫時間、存放地點、物品外觀、性能狀態等）管理等。

　　“進、銷、存”的概念主要指上述子系統的綜合平衡管理，其主要的功能有：將上述子系統作為自身的數據源并根據需要從中汲取數據；提供綜合查詢和統計報表功能；根據創建的模型進行企業物流管理方面的預測和提供決策支持方面所需的信息。

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