企業在實施OA系統的時候，往往會應為自己提供的需求和OA廠家開發出來的產品不一致。或者是廠家的OA系統和自己企業的發展需求不符合，種種的因素都導致了OA系統的實施失敗，對此乾元坤和來通過多年對客戶實施OA系統的經驗，分析總結出了，企業在實施一個符合自己企業需求的OA系統需要做到以下幾點：
　　第一、注重大事、簡化小事。在OA實施過程中，忌諱把大量的時間耗費在某個小問題上，而應該從戰略的高度縱觀全局，保障大事情可以完整、條理、動態的實現；然后逐漸補充小事情。
    第二、必須知道自己要什么。清晰的了解自己的辦公需求，以及需求的重點，是OA軟件成功實施的重要前提。而且OA的實施是一個長期的工程，而不是交鑰匙，所以要經過分析、開發、使用、再分析、優化的基本過程。　　
　　第三、高層管理人員的直接介入。高層管理人員是決定企業戰略的決策者，對OA系統的訴求主要集中在DSS（輔助決策支持）方面，而這方面的形式、數據、解決的問題等，都需要高層管理人員的參與。根據經驗看來，高層管理人員的參與程度，決定了系統在企業中推行速度和應用程度。
    第四、軟件無法解決全部問題。軟件的作用是規范化、信息化企業的管理，使OA系統稱為輔助管理的利器。所以單獨依靠軟件，很難在短期內達到完善管理、提高管理水平的目的，必須依靠企業的高層管理人員和員工積極的參與。軟件離開了人，就失去了全部的意義。　　
　  第五、保證應用從日常工作做起。在系統的推進過程中，要讓大家逐漸的對系統產生依賴心理。從日常小事逐步滲透開始，比如會議室預定、報銷申請、請假申請、會議公告、工作聯系單等工作都要求必須以OA系統來實現。這樣，系統就可以真正在企業中應用起來。　
    第六、培訓與應用相結合。培訓是保證大家能夠使用，應用是保證大家使用。對于信息化系統來說，在每一個企業都是新生事物，所以在培訓之后，企業也需要出臺一些行政保障，推行OA系統。　　
    第七、階段性的提交對系統的優化需求。在系統交付后，雙方要階段性的總結對系統的優化需求，并且階段性的修正，不斷的保障大家對OA系統的信心和滿意度。經過一段時期的修正和磨合，系統就會達到基本上完全貼近客戶需求的標準。
總結：
    打造一款適合本自己企業發展的OA系統是一個系統性的過程，企業不但要做好自身的把控，還需要對OA廠家的企業有一定的了解，通過彼此之間緊密的溝通來處理實施過程中可能出現的一些列問題，這也是是否能成功OA系統的重要因素之一。