生產制造業的競爭表現在縮短研發和生產周期、降低采購成本、實現敏捷制造、按單制造......本文筆者主要介紹了乾元坤和制造業OA系統應用，包括：制造業信息化建設現狀、乾元坤和制造業OA解決方案、乾元坤和OA系統在制造業的具體應用效果、乾元坤和制造業OA系統特點。

    一、制造業信息化建設現狀

    制造業是公認的數據量大、成本控制嚴格、受經濟形式走向影響程度高的行業，而傳統的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3－5%是由于信息失誤導致的，對重要數據的電子化和數據共享的OA系統，以及在此基礎上完成各部門之間的協作，成為制造業信息化的重點。

    從企業內部供應鏈運作和行業特征來看，制造企業的核心問題集中體現在以下幾個方面：　

    1.計劃管理：外部環境使得需求經常處在變化和波動之中，因此對資源進行配置、業務進行預測的計劃的制定就顯得較復雜。

    2.成本管理：制造業工序繁多，這些成本信息的時效性、準確性對企業財務核算和經營決策至關重要，目前多數制造企業的成本管理尚處在較粗放的階段。

    3.庫存管理：由于生產計劃的不確定性及對庫存物料的實時情況把握的缺乏，往往造成庫存物料呆滯和生產所需物料缺貨、不配套現象同時并存。

    4.物料供應：對制造業來講，采購成本占整個產品成本的比重很大，因此加強物料采購計劃和資金預測，使采購過程透明化，有效地規避采購風險對企業來講非常重要，也是企業采購管理中較簿弱的環節。

    5.銷售管理：制造企業在銷售管理中最突出的問題是：客戶信息散亂，預測準確率低，價格管理混亂和信用風險管理薄弱。

    6.缺乏有用、可用的信息，難以科學決策：企業內部信息的集成應用程度低，企業信息分散在各個部門，收集維護工作量大，難于共享，而且大量重復，很難實現對生產制造、物流管理及企業資金、成本信息及各種計劃執行情況的及時查詢，無法對企業決策者提供有效的支持。

    生產制造企業要想在日趨多元化的競爭中立于不敗之地，就必須想辦法改變傳統的管理模式、提高生產管理效率、降低傳統的采購、庫存、生產、銷售以及各環節的辦公管理成本等。所以，作為制造業管理信息化的重點，是在意識形態和思想模式上的轉變，很多企業家，特別是中小企業的領導對管理的理念并不清楚，進行的都是比較樸素和直觀的管理，缺乏科學的管理理念，對數字化信息化的管理認識不足。

    二、乾元坤和制造業OA解決方案

    制造業OA系統管理的主要宗旨是以工作流為中心，通過對流程的管理控制，將日常的業務管理和人、財、物做到協同、動態、和諧的發展，即流程同資源的協同，物流、信息流、資金流和人力資源流的協同；并將信息流與人、財、物組織成一個巨大的企業資源信息網，形成信息聯動效應。 

    乾元坤和總結以往的項目實施經驗，提出如下制造業OA系統解決方案： 

    1.搭建生產制造企業信息門戶 

    為內部不同的用戶提供不同的信息門戶用于訪問各種信息資源的統一的平臺入口；它可以整合生產制造企業組織內的各種系統資源，提供日常辦公、經營管理、統計分析、知識管理、組織文化的傳播。將這些信息整合到不同的門戶下去，組織內部的各種管理層、普通員工、決策層等不同角色用戶都可以通過這個統一入口獲得個性化的信息與服務。如：可以通過多級立體的信息門戶，專門為不同部門，不同組織定制提取相關聯的信息；為組織內的采購部門提供原材料信息、供應商報價信息等，為銷售部門提供銷售策略、產品信息等，為供應商提供訂單信息，庫存信息等，為銷售服務商提供產品價格信息，技術服務信息等。從而實現有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人，并保持顯示的信息始終為最新最重要的信息。

    2.創建生產制造企業工作流管理平臺

    企業在經營和成長過程中，逐步會沉淀下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程規范、數據規范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優化過程，也是規范員工行為的過程，是實現內部協作分工的過程、是規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。

    但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規章制度的優化和調整后，很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優化過程難度很高，使得制度不能有效落地，大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。

    通過工作流軟件的實施和應用，可以幫助企業規章制度和管理規范有效落地。

    在工作流的適用性上，不但可以做到表單樣式的靈活設計，還可以在表單中實現字段計算、合計、二維表等特殊應用；不但支持流程的剛性規范，還可以支持流程根據職務、天數、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節點展現不同的表單，支持子流程觸發技術。

    乾元坤和OA系統工作流管理平臺實現了跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作，在統一規劃統一調度和高效交流下完成，以強大的系統工作流引擎以及自定義、圖形化的制作工具為基礎，打造高效辦公自動化體系，實現共同目標。工作流管理平臺通過系統強大數據引擎可以輕松將本系統中或者其他系統中得信息抓取過來展現給用戶，從而將其他的各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的權限、信息、流程的交互，實現組織內部運作交流，提高工作流程效率。

    例如將原先孤立的檔案管理系統與公文管理、工作流程等模塊關聯起來，實現公文、流程信息的自動歸檔；同時用戶在檔案管理系統中就可以提交檔案借閱申請，系統自動調用OA系統中的檔案借閱流程來完成審批的過程，然后以消息的方式通知申請人，經過審批后

    3.實現生產制造企業知識管理和共享 

    通過協同知識管理平臺將組織日常工作中各環節積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業不會因人員的流失而丟掉相應的經驗及方法。

    通過組織結構對功能訪問權限、角色以及數據權限的控制，結合知識管理系統，使生產制造業可以有效地對產品生命周期數據的安全存儲、共享和統一進行管理。如：質量文檔管理可以作為知識管理的一個欄目進行管理。ISO9000:2000，ISO14000，BS7799，QS9000等諸多的質量標準體系已成為企業競爭力的最重要指標。對于制造業而言，產品的品質是企業的生命，所以通過強大的知識管理體系，建立一套質量文件管理系統，落實文件制定、核準作業，嚴格管制文件發行與變更流程，是公司質量控制的基礎。

    二、乾元坤和制造業OA系統具體應用效果

    1.乾元坤和OA系統利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現資源管理決策的應用。從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

    OA系統解決了企業的日常管理規范化、增加企業可控性、提高企業運轉效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。

    此外，從更高層面上說，企業資源決策系統是一種承載企業領導的管理思想的工具，它一方面使領導的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中；另一方面收集企業內部各種信息來反饋給領導以輔助領導決策。從而成為使整個企業良性運轉的紐帶。

    2.極大的提高工作效率

    乾元坤和OA系統的上線運行，可以使工作人員不用拿著各種文件，申請，單據在各部門跑來跑去，等候審批,簽字,蓋章。這些都可在網絡上進行。此外，各種事務的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網絡，我們的企業領導可以隨時隨地的進行企業內部事務的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。

    節省運營成本最主要是時間成本，此外還有紙張，電話，傳真等等，此類成本的節省率會隨著企業規模的增長而提高。機構越龐大，所產生的節省效果越明顯。

    3.規范企業管理

    最主要是把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序，比如:公文會簽，生產排產，用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。

    4.提高企業競爭力,凝聚力員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企業的內部的凝聚力將大大增強。

    5.使決策變得迅速科學    高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事，而是以報表數據和三維圖表為依據做出的科學的決策。

    總之，對于企業的高層領導者來說，乾元坤和OA系統是決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據。對于中層管理者來說宇博OA是信息管理系統,而對于基層員工來說，乾元坤和OA系統又是事務業務處理系統。乾元坤和OA系統能夠為企業的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環境,使之準確,高效,愉快的工作。

    三、乾元坤和制造業OA系統特點

    辦公自動化的應用已經多年，在行政事業單位和企業都有著廣泛的使用。但是和行政事業單位的應用不同的是，企業是以贏利為最終目標的，信息化建設必須服從和服務于這個目標。因此，在企業中建設企業資源決策系統，應將企業資源決策系統建成一個為企業全面信息化管理服務的平臺。具體到制造業，這樣的平臺應具有以下幾個特點：

    1.功能多樣性

    制造業企業OA系統所具有的特性，要求它至少應包括以下的功能：

    辦公管理：包括工作流程控制，文件管理，檔案管理，會議管理，日程安排，信息發布，即時通信等；

    辦公管理增強功能：計劃管理，安全管理，質量管理，工程、維修管理，車輛管理，招投標管理，人力資源管理，采購管理，考勤管理等；

    與其他業務管理系統的集成：包括與成本管理系統等系統的集成應用； 

    系統公共平臺：在這個平臺上，各獨立的業務子系統能夠有機地聯系起來，實現信息的高度共享和各類數據的分類、匯總、統計、分析等功能；    遠程辦公系統：隨著互聯網技術的應用和發展，企業資源決策系統系統應該具有開放性和互聯性的特點，支持決策者的異地遠程辦公，支持集團化制造業的異地信息共享。

    2.乾元坤和OA統是聯接其它各個業務子系統的紐帶

    企業資源決策系統以加強管理，實現制造業企業內外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析，將其它以核算為核心的業務系統有機地結合起來，利用即時通訊在各部門之間進行聯系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎上，最終使信息在各個業務子系統之間安全、順暢地流動，達到提高工作效率，優化管理，節約運營成本的目的。

    3.乾元坤和OA系統是整個信息系統的決策中心

    通過企業OA系統所建立起來的開放性平臺，可以方便地獲得其他管理系統的數據，并通過企業資源決策系統特有的數據分類、匯總、統計、分析等功能，對這些數據進行加工和處理，使企業的管理人員和決策者能夠及時準確地掌握企業各個環節的變化情況，為科學決策提供充分的依據。