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企業OA系統集成與整合

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類別:OA系統訪問量:3292編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    一.企業OA系統的集成需要解決哪些問題
    如今的企業在伴隨著信息化社會的發展,根據需求發展而來的軟件,有各種各樣。如OA系統、CRM系統HR軟件等在企業的發展中都扮演著十分重要的角色,這些系統都是隨著企業的發展需要,時期的不同,重要性的不同分別搭建的,而且很大程度上都來自不同的廠家,因此帶來的多系統維護管理困難,系統之間的關聯性低下,之間的系統集成和數據的結合成為企業用戶需要解決 一大問題。
二、企業oa系統集成與整合的常見應用
1、oa與erp的集成
    oa與erp的集成在生產制造企業中比較常見,如:訂單管理,業務員在OA系統下單并進行相關的流程審批,審批通過后轉入ERP系統的生產環節,以及后續對訂單生產環節的信息跟蹤;采購管理,獲取ERP物料數據,在OA中進行采購的審批,并將審批后的信息寫入到ERP系統中;ERP庫存查詢,相關人員和公司領導不用使用ERP系統就可以從OA系統中獲取相關信息,從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息,OA系統可以對接到ERP系統中的物料庫存表,出入庫流水賬等。
2、oa與財務系統的集成
    在oa系統進行費用報銷、還借款的審批,將相關數據寫入到財務系統中,形成相關數據并進行相關的操作。
3、構建企業的oa信息門戶
    企業的信息來源不同的系統、不同的部門、不同的用戶,不同的角色對訪問和操作權限也不相同。通過企業信息門戶、協同辦公平臺及各業務系統的高度整合,使企業從信息交互到流程管理進行了統一的布局,這種具有高度集成性、個性化和整體性的信息門戶才是適合于當下企業市場的信息化管理解決方案。
4、多系統的單點登錄
    單點登錄是指在一個系統中登錄后,可以任意的進入其他的系統中,實現一次登錄認證,多個應用系統(包括采用不同技術開發的系統)中通行。
 5、其他的應用集成
    如:短信集成、銀行接口開發,身份認證、數據加密以及其他安全性的接口開發等。
三、企業oa系統集成與整合的注意事項
    企業oa系統集成與整合不是oa廠商單方面的工作,需要不同廠商都參與和配合,oa用戶做好統一的協調與管理。前期整體的信息化規劃,如:選擇平臺化的oa軟件,有利于后續的系統的集成與整合。
    企業oa系統集成與整合在oa定制開發的比較常見,在技術實現需要考慮多系統的網絡與物理部署情況,集成開發的技術難度、可行性和開發的成本代價、實施周期等,系統集成和開發的技術方案是由不同廠商之間共同制定的。
    畢竟實現不同系統之間的集成是有風險的,無論是在技術上還是在實際需要上,以及成本投入上,要經過綜合的評估,需要取得一個良好的投資效益分析才能進行,這樣才能有效發揮整體的效益,體現oa系統集成和整合的意義。
總結:
    企業的信息化建設是一個循序漸進的過程,所處的不同發展階段就可能需要不同的系統軟件。而系統之間的融合,以OA系統作為基礎是再好不過,因此這就需要OA系統要有比較高的開放性和數據兼容性。

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