乾元坤和施工成本管理系統是參照國家《建設工程項目管理規范》標準，專門針對我國建筑施工企業量身定做的成本管理為核心的項目管理系統。施工成本管理系統以合同預算、施工預算、計劃消耗、實際消耗等“四算對比”為經營盈虧分析手段，以項目成本管理為核心，通過對計劃、預算、合同、分包、勞務、機械、材料、財務等全方面的管理，從而實現對施工企業項目部成本的有效控制。

　　施工成本管理系統是在施工過程中，通過計算機軟件對現場進行進度管理、合同管理、預算管理、機械管理、分包管理、材料預控、核實成本、盈虧分析等一系列現場施工問題的綜合管理方式。

　　施工業作為一個傳統的勞動密集型產業，施工企業開始追求能及時了解收支情況，量入而出；及時分析盈虧情況，實施預控成為管理方法。由于多年的粗放型管理模式和施工業特定的人員環境，使得目前的大部分企業還處在手工做賬，定期兜賬的階段。所以，施工企業的管理人員并不能及時準確地掌握收支情況，影響了企業的經營管理。所以項目施工成本管理系統就是指施工企業結合本行業的特點，以施工中直接耗費為原則，以貨幣為主要計量單位，對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的管理，以實現項目施工成本最優化的信息管理系統。

　　一、施工成本管理系統的實施構想

　　項目成本控制已不單是財務部門的工作，要想控制好成本，就要從材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理等相關業務入手，并要注重精細，不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況，這樣，才能為成本控制提供真實準確的數據基礎。

　　因此，各職能部門可以通過局域網錄入施工成本管理系統，接收各種數據，通過管理系統進行測算、匯編、計算、分析，得出需要的信息，然后，再通過局域網根據權限進行查詢，實現數據的準確無誤，分析得及時透徹，最后依據掌握信息進行現場施工管理。這樣，不僅使管理更簡單有效，也可以提高人員素質，促進經營意識全員化。

　　二、施工成本管理系統的原則

　　施工企業要為社會提供高質量、短工期、低價格的建筑產品，加強內部管理、降低成本、提高企業競爭力已是人們的共識。但是，仔細審核工程項目施工成本的管理就不難發現，其一直處于一種粗放的狀態，存在很多核算對象不清、管理內容不實的現象。要通過施工成本管理系統實現降低成本，獲得最大工程盈利，工程項目施工成本控制是主要方面，也就必須遵循以下原則。

　　1）以人為本，全員參與 

　　施工成本管理系統實施是一項工程，項目施工的進度、質量、安全、施工技術、物資管理、勞務管理、計劃統計、財務管理等一系列管理工作都關聯到項目施工成本，也關聯到所有的人員。而項目施工成本管理是項目施工管理的中心工作，必須讓企業全體人員共同參與，才能保證項目施工成本管理系統工作順利進行。

　　2）管理層次與管理內容的一致性

　　項目是企業的生產場地和生產車間，大部分的成本耗費在此發生。項目完成了材料、半成品在空間和時間上的流動，絕大部分要素或資源要在項目上完成價值轉換，并要求實現增值。因此，基礎上的生產責任和成本責任非常大。為了完成成本目標，必須建立一套相應的管理制度，并授予相應的權力。管理層次必須有相應的管理內容和管理權力，否則就會發生責、權、利的不協調而導致管理目標和管理結果的扭曲。

　　3）目標分解，責任明確

　　施工成本管理系統的工作業績最終要轉化為定量指標，為了明確各級、各崗位的成本目標和責任，必須進行指標分解。項目經理部要對項目施工責任成本指標和成本降低率目標進行 二次目標分解。根據崗位、 管理內容來確定每個崗位的成本目標和所承擔的責任。把總目標進行層層分解，落實到每一個人，通過每個指標的完成來保證總目標的實現。

　　4）項目施工成本控制的動態性、及時性及準確性

　　項目施工成本的構成隨著工程施工的進展而不斷變化，因而，動態性是項目施工成本管理系統的屬性之一。項目施工成本控制過程中要不斷調整項目施工成本支出與計劃目標的偏差，使項目施工成本支出基本與目標一致。這就需要進行項目施工成本的動態控制。項目施工成本控制需要通過成本管理系統及時、準確地提供成本核算信息，不斷回饋，為上級部門或項目經理進行項目施工成本控制提供科學的決策依據。項目施工成本控制所編制的各種成本計劃、消耗量計劃，統計的各項費用支出，必須實事求是、準確。因此，確保項目施工成本控制的動態性、及時性、準確性是項目施工成本控制的靈魂。

　　三、施工成本管理系統的實現目標

　　目前，施工企業管理無論是從管理模式還是管理理念，管理人員心中沒底，執行人員職責不清，不但影響了工作效率，而且在施工現場可能出現蠻干、經營管理出現漏洞的現象，直接制約了企業的經濟發展。通過施工成本管理系統，對外可以顯示企業的科技含量和管理質量，提升企業的形象；對內可以改善經營管理手段，優化管理組織機構，規范工作方式，提高工作效率，使經營成本清晰明朗化，以適應快速變化的市場環境，提高企業市場競爭力。施工成本管理系統特點是：

　　一是能夠輔助項目管理，使整個現場管理規范化；

　　二是能夠信息共享，使每個管理人員都能及時掌握相關信息；

　　三是能夠及時、準確、清晰地反映出成本收支狀況；

　　四是能夠對盈虧情況作出分析，制定下一步管理決策；

　　五是能夠提升管理人員素質，使施工現場計算機普及化。

　　四、施工成本管理系統的具體實施

　　1）準備工作

　　一是配置硬件，施工現場建立起局域網。以現場辦公自動化為基礎，使各組室的信息能夠及時匯總、統計、分析，實現內部管理信息網上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數據庫查詢。建立施工成本管理系統軟件的數據庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的信息，以便進行下一步的工作；三是完備的安全性。網絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網絡殺毒等安全保障，并且需要系統及時自動備份；四是施工現場管理應該與成本管理系統相匹配，做精做細；五是參與成本管理系統的人員應該具備一定的計算機知識，熟悉簡單的網絡操作。

　　2）主要功能

　　進度計劃：施工成本管理系統控制工程項目的施工進度，做出工程量計劃，是系統進行項目成本管理的基礎。

　　預算管理：用來將中標合同預算、施工預算、分包預算、變更預算導入系統，為預算統計、預算成本、預算與實際對比等提供原始數據。

　　材料管理：用來記錄各種材料的進出場、耗料、結算等情況，與工程部位、施工進度相掛鉤，是施工成本管理系統中實際支出的部分。除商混、鋼筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可以納入消耗材料管理范疇。

　　機械管理：用來記錄各種機械的使用、維修、結算等情況，是系統中成本支出的部分。

　　合同管理：對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進行匯總管理。

　　分包管理：用來記錄分包時發生的零工、扣款以及分包結算。

　　成本會計：提供施工現場隨時發生的，各個單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。

　　系統報表：提供電子版的各種報表及各種臺賬。

　　經營分析：完成預算項目、成本單據和成本核算項目的掛接，使業務數據按統一口徑歸集合。并為項目部管理層提供以下分析報表：贏得值分析報表、節點盈虧分析報表、核算單位成本分析報表、成本趨勢分析報表、四算對比分析報表。

　　3）具體措施

　　對參與人員進行培訓；請軟件公司到現場帶領實施，并建立完整的考核制度；各種報表及臺賬必須從軟件中自動輸出，規范管理；明確崗位設置及職責：

　　經營經理：負責督促項目成本管理軟件的有效實施；對各項工作進行審核、排查，通過成本分析，制定經營策略。

　　系統管理員：負責項目部系統軟件的日常維護和管理，負責系統參與人員的增減、崗位定義、權限定義、系統備份等。

　　預算員：負責合同的錄入、所有預算的編制和拆分，勞務和專業分包的拆分以及商砼、零工結算，單位字典的維護，并負責日常零工單、扣款單的錄入。

　　材料記賬員：負責材料賬務處理，主要包括根據收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進行材料費用攤銷、和供應商對賬以及每月底向財務報當月材料賬、租賃周轉材料單據的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。

　　周轉材料管理員：負責材料的收料、發料、周轉材料的進場、退場、盤點，并將單據及時錄入。

　　鋼筋管理員：負責鋼筋計劃的錄入。

　　機械管理員：負責租賃機械管理、臨時機械管理、結算等的錄入。

　　財務：負責間接費用錄入。

　　工長：負責進度計劃的管理、材料計劃的編制錄入。

　　五、最后

　　施工業正處在一個新舊交替的轉型期，要想應對瞬息萬變的市場競爭中勝出，只有強化企業管理，提高市場競爭力。管理就是效益，系統成本管理軟件也只是在一個階段內幫助提升管理的一種工具。

　　隨著施工建設中外國投資項目的增多，迫切需要施工企業在管理上做到規范化、 智能化和科學化，不斷提高項目管理水平。施工成本管理系統的研究不僅會進一步完善項目法施工管理的理論體系，而且對提高施工企業的管理水平也具有重要的現實意義和推廣應用價值，并能產生較顯著的經濟效益。