從調差的數據顯示，我國國產OA系統的占有率已經達到了70%以上，說明近幾年我國的OA系統得打了很好的發展，并且成長效果明顯。隨和OA系統廠家的不斷增多，OA市場越來越大，OA系統的產品隨之越多。供人們選擇的OA系統也日益豐富。
    OA系統的市場需求是隨著客戶的需求而來的，用戶對OA系統的功能等要求越開越多樣化、復雜化。如今對于企業的發展，客戶需要的是一個完整可靠的OA辦公平臺，而不是簡單的辦公系統。
    于是有很多人認為，把公司現有工作流程轉移到OA辦公系統搭建的平臺上，便可以做到協同管理信息化，實現OA辦公系統的價值了，這種思想大錯而特錯。目前，國內協同OA辦公系統的基本功能都相對統一，例如，文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。但是，一個切實可用的高效協同OA辦公系統在實施過程中，如若將企業未經有序梳理和優化的現有工作流程生搬硬套在新的OA系統中，其使用結果往往會與初衷大相徑庭。
    目前已有不少OA辦公系統廠商意識到：工作流程的完善對OA辦公系統最大價值發揮的重要性。協同工作流程解決方案通過乾元坤和協同管理平臺為用戶很方便的定制與業務規則一致的工作流程，各項工作流程將按照業務規則進行流轉。乾元坤和利用系統底層工作流引擎打通用戶內部的各系統壁壘，貫穿用戶的內外資源，各個崗位的用戶都可通過電子化的流程高效完成各項日常工作。乾元坤和協同工作流解決方案將用戶往常零散、耗時以及重復的工作碎片，串聯組織成為有序、高效的工作整體。
    在日常工作中，乾元坤和還能將各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的權限、信息、流程的交互，實現組織內部運作協同，提高流程效率。事實上，乾元坤和協同管理平臺實現跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作，在統一規劃統一調度和高效交流下完成，以強大的系統工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，創建協同辦公平臺，打造高協同工作組織，并具有以下特點：
規范工作流程，減少人為錯誤
    使用協同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規則固化下來，讓每個人按規定的流程規則運轉，每個參與流轉的人無需要記憶各種復雜的流轉規則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復雜的流程中不可避免的錯誤。
提升流程辦理效率，減少協作成本
    使用協同辦公管理軟件您可以輕松實現遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現事務處理“零響應”，每一個參與流轉的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。
分析業務流程各環節的辦理效率，優化工作流程
    通過流程整合孤立的業務數據，實現全面協同工作
    通過協同辦公管理系統您可以快速分析您單位哪個環節辦事效率高，哪個環節辦事效率低，便于快速把脈哪個部位流通不暢，作出優化改進方案。
    通過工作流作為總線來連接單位內外各種與業務相關的異構系統、應用以及數據源，從而把各個既有的孤立的應用象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個緊密的業務系統。
總結：
     企業工作流程的規范不僅可以促使OA系統的價值發揮，在企業的員工看來，形成了良好的工作習慣，減少了誤差，使得辦公的效率得到 了進一步的提高。在降低企業成本的同時，優化了企業了資源配置，使得企業在發展計劃方針也更加的科學化。