在線OA系統最大的好處就是無需安裝客戶端，就可以通過網絡在線訪問OA系統，并在此平臺上完成OA系統的日常辦公操作。從企業的角度來看，不但節約了投入的成本，也起到了資源優化配置的作用。OA系統將企業所有的辦公人員都集成到了這樣一個虛擬的平臺上，通過各自角色的扮演來分工。它將企業的員工、設備、資源、管理相互融合，用戶在使用OA系統的同時，不但可以轉變工作模式，提高辦公效率。也將系統中先進的管理理念融合到企業的日常管理中。
    OA辦公系統的使用，幫助企業從業務到管理上的全面升級，讓企業的管理更加的科學化，工作更加高效化。那么一個好的在線OA辦公系統都有哪些功能模塊呢？
下面就以乾元坤和在線OA辦公系統做一詳細介紹：
1、我的桌面
    采用Web2.0及Portal技術實現，可以實現用戶級顯示模塊定義，可以切換多種色調布局，隨意拖動更換模塊位置。用戶可以將最關注的內容放到最關注的位置，最大化的適應用戶的使用需求。代辦已辦、新聞、通知公告、通訊錄、文檔管理、天氣預報、在線翻譯、日程提醒、便簽、同事動態、生日提醒、電子地圖、日歷、計算器、溫馨提示等。
2、消息中心
    實現了代辦產生時在瀏覽器下邊沿彈出提醒，系統報警提醒、系統關機、維護提醒，郵件提醒，實現了web統一通信客戶端，在瀏覽器中和組織機構中的人員在線聯系交流，實現了用戶和系統管理員的離線交流。
3、流程管理
    實現了web端用戶自定義修改流程、參與者設置、流程監控、流程統計分析。
4、實用工具
    微博、網站維護、郵件、短信等。
5、單點認證
    支持OA系統的底層平臺自帶單點認證系統，便于和其它系統的集成，使得用戶一次登錄，不再需要重復輸入用戶名和密碼，就可訪問不同的應用系統。
6、個人辦公
    幫助員工有條不紊的安排和處理自己的各項工作事務，提高個人工作效率，從而提高總體工作效能。包括代辦信息、已辦信息、催辦、辦結信息、個人信息維護、個人通訊錄、個人文件柜、日程管理、計劃管理，工作日志、個人考勤等。
7、行政辦公
    幫助企業實現各種資源的有效管理，合理調度和分配資源。包括車輛管理、會議（室）管理、采購管理、日常活動管理、圖書管理等。
8、公共信息
    實現企業信息交流和共享，文件的管理與共享。實現各種信息資源的共享、交流、利用與開發。視頻點播、知識管理、新聞、通知、公告、期刊、規章制度、文檔管理，以及一些外部鏈接。
9、日常辦公
    經常性發生的一些協作、溝通、審核審批事項，包括維修申請、場館預定、餐飲預訂、客房預訂、費用審批、請假審批、公出審批、出差審批、評審、文件傳遞、討論任務管理、計劃、總結。
10、固定資產
    固定資產是公司的重要資源，對固定資產進行有效的管理，可以幫助公司掌握固定資產的情況，避免固定資產流失，使得固定資產得到有效利用，從而起到保值增值的作用，包括：臺賬、啟用、借用、轉移、停用、報廢、折舊、
11、合同管理
    合同是公司支出和收入的重要依據，通過合同管理模塊對合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的信息化管理，保證合同內容的準確，方便各層級管理者查詢合同執行狀態，實時準確不受時間地點的掌握公司的經營狀態。
12、項目管理
    提供項目立項、項目信息、項目進度、項目質量、項目團隊、項目資料以及項目任務分解及實施狀態的管理。
13、人力資源
    招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考評、工資管理、培訓管理等企業人力資源管理的多個方面。
14、財務審批
    規范公司財務審批流程，嚴格控制財務資金的進出，實現企業的增收節支，降低企業運營成本。包括借款審批管理、報銷審批管理、付款審批管理和立項審批、預算管理等。
15、公文管理
    企業規范的發文、收文、歸檔的公文流轉，規范企業公文的辦理方式，包括企業內外部的收發文、請示簽報、文件審批、會議紀要及歸檔管理，實現電子化流轉方式，做到無紙化辦公。
16、檔案管理
    提供對檔案的收集、整理、保管、借閱、統計的管理，達到有效保存文檔，方便檢索查詢，保證檔案完整有效，避免借出丟失。
17、報表
  辦公系統中各類數據信息分析的綜合表格、圖形，以不同的形式展現給不同級別的用戶。
18、客戶關系
    客戶關系管理以客戶為中心，以任務為目標，以協同技術為手段，通過銷售人員的工作進行合理安排，對員工工作行為的監督和分析、對客戶跟蹤情況的分析和把握，有效管理銷售人員的工作效率，實現企業管理資源的最優化配置，在有效提升客戶價值的同時，為企業創造更大的價值和利潤。模塊的具體功能包括客戶管理、銷售過程管理、合同回款管理、客戶服務等。
19、系統管理
    為管理員提供組織機構維護、視圖、基礎數據維護、權限管理、基本配置、功能點重組等管理功能，滿足對系統管理的靈活設置。簡單直觀、易用，管理員可以輕松管理整套系統。
20、系統集成
    郵件系統、短信平臺、統一通信、手機辦公、統一消息、電子印章、網站、人力資源等系統無縫集成。
21、開發、維護工具
    利用CServer PaaS平臺提供的表單、報表流程工具，添加、完善、修改各類業務的表單、報表、流程等。
總結：
    通過上述的了解，多多少少可能就會發現在線OA辦公系統和傳統的OA軟件相比有著很大的不同。和傳統的OA系統相比，在線OA系統的優勢在于，減少了軟件的授權費用，免除了軟硬件維護上費用，模塊化的功能增加更加的靈活，安全穩定性也是不錯的。