OA系統實施重點

    OA系統實施是關系到日后應用的重要環節，但是許多企業由于對實施重點不了解，所以在項目實施過程中往往處于被動狀態，本文將對OA系統實施重點進行簡明扼要地講解，以幫助企業在項目實施過程中能夠抓住重心，明確目標，已達到更好的效果。

    OA軟件是企業信息化的基礎軟件，“企業信息化從OA開始”這句話也深深印在了很多企業負責人心中，通過OA信息化能夠從各方面給企業帶來幫助，但所有這一切都是基于企業OA系統深入應用的前提之下。只有結合企業管理和業務需求的基礎上，才能深化OA系統在企業的應用，才能真正做到提升辦公效率和企業管理。雖然影響企業OA系統深入應用的因素很多，但以下三個必備條件在OA系統的規劃、選型、實施等階段都需要重點關注。

    一、企業OA系統成功的實施和推廣。1.基于企業的狀況和實施內容，明確OA系統實施的需求和目標，做好OA系統的實施計劃，按步驟開展。2.選擇適合自身的OA軟件產品，功能上滿足基本企業的需求，系統簡單易用、易維護和推廣。3.制度先行，圍繞OA設計相關制度，在此基礎上形成OA辦公習慣。一旦這種辦公模式在企業形成了習慣，OA系統將會得到深入應用，真正實現OA系統應用到企業的日常管理中，企業的辦公模式向著自動化、流程化、效率化的現代辦公管理模式的轉變。4、OA軟件廠商和企業用戶在實施過程中做好緊密的配合。

    二、滿足企業OA應用，處理好個性化需求。1.個性化需求因企業所屬不同的行業、不同的管理模式、不同的發展階段而不同，OA的深入應用也必然涉及和企業個性化需求的深度結合。2.只有在滿足企業OA應用，解決企業實際的管理和業務需求，OA系統才能發揮其相應的作用。因此，前期的需求規劃需和企業的實際應用相結合，指定需達到的預期效果。

    三、關注后續功能的擴展。隨著OA系統應用的不斷深入，用戶對OA的要求也可能更加深入。因此，OA系統的擴展性和二次開發能力是OA系統的生命力之所在，OA系統能夠長久的使用，并對變化調整的功能需求有著很好的適應性，是和其擴展性緊密相關的。