類別:OA系統訪問量:2042編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
在OA系統實施上線之后,OA系統的廠家都是要對OA系統的管理人員進行培訓的,通過培訓來加深對OA系統的認識,理解其設計的邏輯思維,以及系統權限和個性化功能模塊的設置等等。
但是這樣的培訓只是針對企業OA系統的管理人員的,而且是短暫的,廠家通過培訓系統的管理者,然后在由系統的管理者去指導企業員工的使用,這其中的問題就來了。如何在企業內部進行OA系統的推廣。
OA系統在實施完成之后,剩下的工作就是在企業內部進行推廣使用,這是一個相當漫長的工作,也會一個非常重要的工作。
傳統辦公模式的形成不是一朝一夕就形成的,也不是很快就能改過來的,需要一步步的來實施。接觸新事物,很多人都會抵觸的,這時候企業的管理層就要起到示范的作用,現在員工做好心理上的培訓。
OA系統企業內部的推廣主要可以分為以下步驟:
一、先從計算機技術部開始:企業的技術部門計算機的應用技術都是比較強的,形成的邏輯思維模式更容易理解OA系統,可以快速的接受OA的應用,然后再通過技術部門再擴展到企業其他的部門中去。
二、在OA系統的功能模塊上,可以先讓員工嘗試的用比較簡單,常用的功能,從中體會到OA系統帶來的方面,就可以消除接觸比較難的功能時的退怯心理。
總結:
企業內部OA系統的推廣,很有必要。很多的企業正是因為在OA系統實施后,而企業內部沒有得到足夠的重視,而荒廢。OA系統的初級使用和已經形成多年的工作習慣的傳統模式相比,無論從辦公效率上還是協調配合上,都沒有傳統辦公面膜是效率高,但是,這只是暫時的,隨著操作的熟練,OA系統的價值也會逐漸的顯現出來。