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HR軟件應該如何選擇

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類別:網(wǎng)站建設訪問量:1650編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

        隨著HR軟件越發(fā)受到眾多企業(yè)的重視,HR軟件的隨著廠家的增多,產(chǎn)品的種類和數(shù)量也在持續(xù)的增加,目前決定HR軟件價格的因素有很多,從成熟的產(chǎn)品和定制開發(fā),從幾千到幾十萬一套的層出不群,那么企業(yè)在選擇HR軟件時,該如何做呢?
充分考慮員工意見
    在選擇系統(tǒng)時,需要充分考慮員工的意見。因為你的系統(tǒng)很大程度上是為員工服務的,若沒有員工的參與和配合,就無法獲得成功。德國大眾汽車教練公司在導人系統(tǒng)前成立了一個項目小組,其中就包括了12名員工。大眾為了保證系統(tǒng)帶來的改變能在企業(yè)內(nèi)不受冷遇,所有涉及到的部門和員工從一開始就被納入項目中。
了解自身需求
    在選擇HR軟件時,企業(yè)首先要明確自己的需求。如果你的企業(yè)只需要將一些純事務性的工作簡單化,如考勤、計算薪資,那么一個簡單的模塊即能滿足需求。如果企業(yè)希望規(guī)范HR部門的業(yè)務流程,提升整體人力資源、管理的績效,如招聘、業(yè)績評估、培訓、員工職業(yè)計劃、離職、員工自助服務等,則一套完整的HR軟件系統(tǒng)應是首選。如果企業(yè)有內(nèi)部網(wǎng),或者能與互聯(lián)網(wǎng)連接,那么EHR是很好的選擇。
請專業(yè)咨詢公司作診斷
    如果企業(yè)有充足的預算,可先找專業(yè)咨詢公司為企業(yè)作診斷,由專業(yè)咨詢機構(gòu)對企業(yè)的人力資本構(gòu)成現(xiàn)狀及其期望效果預先進行分析,然后“對癥下藥”。愛立信中國14家獨資或合資公司在引入系統(tǒng)時就是由普華永道來操作。
多方考察產(chǎn)品
    對于軟件產(chǎn)品的考察,主要有以下幾點:一是功能,二是技術跟進和售后服務,三是供應商的信譽。以下幾個EHR系統(tǒng)的評估要素,可幫你全面把握EHR系統(tǒng),力爭做到選型決策的萬無一
失。
1.功能的完整性和實用性
    首先系統(tǒng)的功能必須完整,能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能,并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計,是企業(yè)日常工作的信息化管理平臺;員工數(shù)據(jù)輸入工作只需進行一次,其他模塊即可共享;既可作為一個完整的系統(tǒng)使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。
    其次是系統(tǒng)功能的實用性。許多國外的人力資源軟件功能非常強大,然而在具體的實施中,由于中國國內(nèi)的具體情況及當?shù)貙嵤╊檰柕募夹g水平,這些大型HR軟件在使用中,實際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實施及維護費用加上過低的軟件功能實用率,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。從中我們可以看到,系統(tǒng)功能的完整性,并不是指功能繁多,而更為重要的是功能一定要實用。
2.基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S架構(gòu)
    HR軟件是在HRMS系統(tǒng)基礎上,隨著Internet技術的出現(xiàn),使得HR管理體系突破封閉的模式而延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個角落,使企業(yè)各級管理者及普通員工也能通過這樣一個基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S
(Browser/Server)軟件平臺參與到HR的管理活動中來。這項技術的推廣和應用,使企業(yè)的異地處理業(yè)務能輕松實現(xiàn),使企業(yè)用戶的實施、維護成本得以大大降低。同時也可以使該系統(tǒng)的應用范圍得以拓寬,能夠面向全員、更多地讓員工參與管理。
3.系統(tǒng)安全性
    系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個評估要素,系統(tǒng)應該提供完備的安全加密模式,能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能,并且要具備嚴格的權(quán)限管理,設定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限。
4.設置靈活,查詢方便快捷
    好的HR軟件可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進行客戶化功能改造,并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示。強大的查詢功能也是好的HR系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務性工作節(jié)省大量的時間。
5.強大的報表功能
    完善的報表功能應該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報表格式,能根據(jù)輸入條件,自動生成報表;具備靈活的自定義報表設計功能,滿足特殊需求;所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
6.輔助人才測評系統(tǒng)
    將人才測評功能整合到系統(tǒng)中是HR系統(tǒng)軟件的新趨勢,因此具備輔助的人才測試功能是時下先進實用的HR系統(tǒng)的必備條件。

7.界面友好且中英文可隨時切換

    中英文的隨時切換,無論是對進入中國的跨國公司,還是對準備進軍國際市場的國內(nèi)公司,都非常實用,不會因語言問題造成操作者的困擾。

8.長遠且有效的技術支持和維護服務

    軟件的維護服務很重要,因此還要重點考察的是軟件廠商的技術跟進能力和售后服務能力,再好的軟件也要服務。如果服務由于缺乏經(jīng)驗拖延很久,易造成損失。

9.系統(tǒng)開放性和集成性
    系統(tǒng)的開放性,是指系統(tǒng)能提供功能強大的數(shù)據(jù)接口,輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導人導出以及與外部系統(tǒng)的無縫鏈接;可方便引人各類office文檔,并存儲到數(shù)據(jù)庫中,規(guī)范了人力資源文擋的管理,并增加了文檔的安全性;同時支持所有主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。
    系統(tǒng)的集成性,也就是我們所說的產(chǎn)品本身與其他系統(tǒng)集成的能力及適用性問題。企業(yè)如果有全面信息化考慮的話,建議選掉專業(yè)企業(yè)管理軟件廠商,原因在于考慮其良好的集成性。
10.不斷的升級服務
市場在不斷地變化,功能需求也在不斷地變化和增加,升級是軟件跟上時代并日臻完善的重要過程,越先進的軟件升級的速度越快,軟件廠商是否能提供不斷地升級服務,也是HR系統(tǒng)軟件評估的一大要素
總結(jié):
    實施HR軟件通過上述環(huán)節(jié)的考察之外,HR軟件實施的最基本的原則,就是要實用性強,再好的界面,再強大的功能,不能為企業(yè)的日常工作,企業(yè)的發(fā)展所需要,那么實施的HR軟件就是沒有價值的,另外企業(yè)還需要在資金投入上的預算,實施HR軟件不能,因為價格的因素,沒有達到實施的效果,也不能因為價格太高,影響企業(yè)的日常運營。

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