如今OA系統已經作為企業的一個日常辦公必不可少的辦公系統，它將先進的管理理念和軟件的實現技術，融入了OA的辦公系統當中，通過在企業在的運作來提升企業的管理水平。企業在實施OA系統對管理層來看，需要花費大量的人力物力財力才能夠實現。而一旦引進就可能發生工作方式革命性的變化。
下面就來看看OA系統對企業的管理都有哪些核心的作用
第一：OA系統幫助企業實現戰略性管理
　　OA的整個管理思想是以人為核心，以管控企業運營過程為目的，通過管人來實現整個企業規范運營。所以它區別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財務，以物流為核心的進銷存。這些業務軟件的核心特點都是以結果為導向，精細化管理為主，對過程的管控比較缺乏。而OA，更進一步說協同OA，面對的是組織行為，強調的是企業資源的整體運作。所以OA與這些業務軟件是相得益彰的。那么OA的終極目標是什么呢?最終把OA作為一個不同部門，不同崗位員工日常業務辦公的平臺，員工每天辦公的數據按照權限自動匯總給相關權限的管理層生成統計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數據不能沉淀為管理層需要的報表，我們認為OA以人為核心的軟件是無法做到進行有效對管理過程進行控制的。
第二：提升企業辦公效率和執行力
　　手工的審批在速度和效率上跟不上時代的發展，更重要的是領導者無法有效監控到員工日常的工作。對流程的審批不知道停滯在那個環節、那個部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關心，執行沒有，執行花費多長時間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進和提升，所以造成管理層的政令很難有效執行。
第三：企業內部協同辦公能力加強
    在手工時代，部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作。同時企業很多事務是需要跨部門運作，員工與員工之間工作的協同迫切需要一個平臺來支撐。而OA(是很高的工具，借助這一平臺，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起。
第四：規范公司的管理，避免人為的因素
    手工審批受人為因素影響較大，所以企業很多的管理制度和法規不能有效執行，中國很多企業初具規模就提出法制。所以軟件是法制最好的執行手段。對于剛剛進行信息化的企業，前期需要一個過渡期進行緩沖，但是最終公司的管理是需要規范的，當然規范需要允許進行適當的調整。所以企業的流程是需要沉淀以后最終會被固化下來。所以企業的流程關鍵是經過梳理、沉淀進行優化最終找到管理的規律。當然對于不斷規范的企業前期OA系統是需要支持一些人為因素，經過不斷規范，最終找到適合企業的管理規律。所以強調OA流程既需要很強的自主判斷能力，又要非常靈活以適應企業業務流程和組織架構的變更。因為企業員工每天的工作都很忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷，比較現實的是員工提交流程，系統自動根據員工填入的內容進行自動判斷進行相關領導審批，以此來規范整體的管理過程。
第五：加強對員工日常行為的考核
　　很多企業對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優秀的人才。通過OA系統，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據來對員工進行動態的績效考核。來充分調動員工積極性，使企業在快速發展中快速積累所需要的人才。
第六：知識的沉淀和痕跡的保留
　　對任何企業來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業務崗位的員工。企業需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源，以方便后續員工快速交接和跟進，避免企業造成損失。同時對于新員工培養成一個適崗的員工，企業需要花費很大的代價，如果通過OA系統把相同崗位的員工所從事的工作的痕跡和經驗共享給新員工，這會大大縮短新員工的培訓時間，并節省公司的培訓費用。
總結：
    OA辦公系統的實施，幫助企業現實了無紙化的操作，作為一個日常辦公的管理軟件，OA系統從管理層的角度出發很好的貫徹了企業管理制度的執行，在企業文化的傳播上也有很的推廣。通過規范企業的工作流程，對企業知識的不斷積累，員工之間配合協調越發的完善，使得企業在OA系統的幫助下，實現了高速高效的運轉。