企業(yè)在面對人力資源的競爭中，人性化的管理往往是最能體現(xiàn)管理水平的，但從單一的人力資源的人性化管理還是不夠的，需要將企業(yè)日常的辦公都實現(xiàn)人性化的管理，那么OA系統(tǒng)在面對企業(yè)這樣的管理方式下，人性化的設計就必不可少了。
   在企業(yè)的日常管理中，都是以人為核心的管理，企業(yè)的員工和客戶都是面對的人的管理，人性化的管理可以得到很好的發(fā)揮。那么到底人性化的OA辦公系統(tǒng)究竟是如何來實現(xiàn)的呢？
乾元坤和認為個性化的OA辦公系統(tǒng)主要包括了一下幾個方面：理解性強、操作容易、良好的維護性。具備了這三個因素才可以算是一個人性化的OA系統(tǒng)。
一、理解性強
    客戶在第一眼看到OA系統(tǒng)時嗎，就能一目了然，熟悉系統(tǒng)大體的功能，以及其功能圖標所具備的含義。讓用戶看得懂，理解的透徹。
二、操作容易
    對系統(tǒng)要求邏輯思維的簡單化，便捷一致的操作方式，有效減少用戶輸入和點擊次數(shù)。如：系統(tǒng)中的組織結(jié)構是否可以輕松選取多個人或是一個部門，展現(xiàn)和選取是否直觀方便。
三良好的維護性
    主要是指縮減安裝、配置、實施及備份的時間和難度。如：系統(tǒng)的安裝和配置，現(xiàn)在很多OA辦公系統(tǒng)在安裝時要安裝插件或是繁瑣的配置，耗時耗力。選擇時盡量選擇安裝無插件的OA辦公系統(tǒng)，不僅省時省力還節(jié)省了一部分開支。從以上三點可以看出OA辦公系統(tǒng)的易用性深化了它的服務宗旨——以人為本。
    可見OA辦公系統(tǒng)的易用性從多個方面體現(xiàn)了它的人性化。其實體現(xiàn)人性化就是要站在用戶角度多為用戶著想，時刻提醒自己怎樣設計出來的產(chǎn)品才能讓用戶用起來滿意。同時也要結(jié)合用戶日常的操作習慣與思維方式，還要多聽聽用戶在使用過程中的感受和建議。
總結(jié)：
    如今OA系統(tǒng)的市場競爭越發(fā)的激烈，系統(tǒng)的功能大同小異，而廠家拼的只能是在用戶的體驗上和售后服務上做到客戶滿意。個性化的OA辦公系統(tǒng)正是吸收了企業(yè)日常辦公中，從員工的角度出發(fā)來設計的，完全符合當今時代的需求，因此這樣的人性化OA系統(tǒng)則會更加具有市場。