公文交換系統(tǒng)是為實(shí)現(xiàn)電子公文在多種應(yīng)用系統(tǒng)之間的跨地域傳輸、交換、流轉(zhuǎn)而設(shè)計(jì)開發(fā)的。那么公文交換系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)公文交換的呢，也就是說是公文交換原理是什么呢？

    公文交換系統(tǒng)建設(shè)為政府、企事業(yè)單位構(gòu)建公文交換、傳輸?shù)耐ǖ溃軐?shí)現(xiàn)多級公文交換系統(tǒng)之間的信息交換、實(shí)現(xiàn)組織單位上下級之間的公文信息暢通。實(shí)現(xiàn)公文交換與公文管理、公文處理流程相結(jié)合的公文交換的全程管理。公文交換原理如下圖：

公文交換原理

    更重要的是，公文交換系統(tǒng)支持跨單位、跨地域的多系統(tǒng)的公文交換，并支持導(dǎo)出xml格式的公文交換。實(shí)現(xiàn)將上級組織部門公文交換系統(tǒng)的公文交換中心與為他辦公系統(tǒng)、應(yīng)用系在一臺服務(wù)器上、一個應(yīng)用里的統(tǒng)一部署。并通過上級部門的公文交換中心的功能設(shè)置，部署下級公文交換中心的公文交換權(quán)限與交換賬號，并在各下級公文交換系統(tǒng)中配置相關(guān)單位的賬號信息和權(quán)限信息。

    只有擁有公文收發(fā)權(quán)限的用戶才能訪問單位中的公文交換系統(tǒng)的公文交換客戶端，通過系統(tǒng)中的ID配置文件讀取系統(tǒng)中的賬號，并發(fā)送至公文交換中心，公文交換中心對賬號信息進(jìn)行識別檢驗(yàn)，授予公文收發(fā)的權(quán)限，才能進(jìn)入公文交換系統(tǒng)客戶端對公文交換中心進(jìn)行公文的收發(fā)操作。

    公文交換系統(tǒng)部署圖：

    公文交換系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文交換模式，解決了公文交換速度慢、效率低、缺乏及時性、安全性、成本高、不易存儲、跟蹤、查詢等大量問題，實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文、電子簽章驗(yàn)、公文處理全過程的自動化信息化。