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Software 軟件百科
類別:網站建設訪問量:2267編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
在說OA工作流之前,先來說說什么是工作流,所謂的工作流就是通過計算機實現的工作流程,根據企業實際的工作模式,結構邏輯,管理規則都可以通過計算機模型來計算出來,這樣的做的主要目的是為企業制定某個業務目標。在企業的參與員工之間,利用計算機信息技術實現文檔的傳遞,工作任務的進行等。
通過計算機的作用將企業的辦公流程邏輯等框架模塊搬到計算機上,實現參與著之間的聯系辦公,日常工作的完成等方式。實現了實際辦公和計算機相結合。
OA工作流簡介:
1. OA工作流主要特色
圖形化工作流程設計
基于瀏覽器的使用者界面
與數據庫緊密結合
電子表單設計
報表生成器
符合MMC標準的企業級管理工具
可以同時遠程管理多個工作流服務器
基于源代碼的表單與報表靈活性
2.OA工作流功能介紹
瀏覽器操作界面,用戶端不需要安裝程序就可以使用,符合大多數人的操作習慣,易學易用,支持跨地區跨國界移動辦公。
用戶可以查看流程進度,隨時掌握當前處理狀況。
基于事務的處理(Transaction),保證業務處理的可靠性與完整性。
企業組織結構定義,可以定義員工職務、職權、從屬關系,流程可以根據員工從屬關系來流轉。
根據組織結構中員工從屬關系來查看流程及報表,使每個人都能看到自己關心的數據,同時又避免看到職權以外的敏感數據。
圖形化流程與表單制作工具,報表生成向導可以使工作流自動化導入更快捷有效。
可以查看流程處理效率報表,為效率,成本分析與流程優化提供依據。
可以定時啟動流程,降低因人為因素對公司業務的影響,有助于使管理更常規化、制度化。
OA工作流特點:
1、工作流就是多人協同完成一項工作,簡單而言,就是幾個人按次序填寫同一張“表單”,填寫會簽意見和傳遞附件。
2、每個流程對應一個表單,不同流程可以共用同一個表單。
3、表單可以由軟件用戶自行設計(一般由管理員設計好)。
4、表單格式可以用網頁設計工具或word等設計,設計好后復制、粘貼到“表單智能設計器”中,再添加表單控件就可以了。
5、流程分為固定流程和自由流程兩種,固定流程由固定步驟組成,用戶事先需定義好,自由流程無需定義流程步驟。
6、固定流程第一個步驟設定的經辦人,才有權新建該流程。
7、固定流程的每個步驟都需要設定經辦人、可寫字段、下一步驟等信息。
8、執行中的工作和已完成的工作,都可以通過工作查詢功能進行查詢。
9、任何流程都可以指定監控人員和查詢人員,監控人員可隨時轉交下步或終止流程(自由流程),監控人員和查詢人員都可以查詢該流程全部工作。
企業對于OA工作流在系統上的應用設計完全來源之前傳統工作方式的升級,將計算機互聯網技術應用帶企業日常的辦公中去,實現OA工作流的價值,對于企業或者是個人都有很好的提升,企業OA系統的在OA工作流的設計前瞻性上更具有價值。
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