什么是電子公文交換？用信息化手段，實現公文在兩個或多個獨立組織單位或單位分支機構之間的發、收、流轉就是電子公文交換。電子公文交換是一個動態的公文流轉過程，要通過電子公文交換系統建設，在組織內部或者單位之間建立一個信息化、電子化的公文、交換平臺，實現公文跨公文或信息傳輸發送至收文方就是電子公文交換。

    下面乾元坤和將為您詳細介紹電子公交換的具體實現過程。

    1、發文方將OA系統或其他辦公系統中編輯的正式公文通過系統間的集成接口傳載到電子公文交換系統中；

    2、發文人員在公文交換系統中，對上傳的公文進行認證，電子公文系統通過電子簽名、電子蓋章、數字證書、數字簽名等多種認證方式，并生成加密秘鑰保證公文的安全，同時，對收文人員進行授權之后，開始發送；

    3、經過認證加密的公文以密文方式傳輸到收文方的電子公文交換系統數據庫中；

    4、電子公文交換系統實時監控信息接收平臺上的公文隊列消息，通過分析消息，提取數字簽名（不可抵賴的依據），把收到的公文數和字簽名保存到手文方的系統信息資源庫；

    5、系統將接收到的公文提取到相應的收文人員的服務器界面，收文方接收公文；

    6、收文方的電子公文交換端對幾首的公文進行通過電子簽名驗證文章完整性，同時解密文件,經過驗證的公文的簽章由紅變黑，并傳入OA系統。同時，系統會發送回執到發文方系統服務器，表示文件已簽收。

    7、驗證、解密后的電子公文進入收文方客戶端的OA系統，進行處理、并在各部門或上下級之間流轉；

    以上描述就為您介紹了什么是電子公文交換這一動態過程。簡要的概括起來就是：將以完成的公文進行電子簽章認證，通過交換系統發送至收文方，再經過收文人員的簽名確認接受公文，解密后，對公文進行處理。這就是電子公文交換的全過程。如果您還想更多地了解公文交換信息，請查看公文交換系統。