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Software 軟件百科
類別:OA系統訪問量:2036編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
OA系統的應用相比CRM系統的應用要早,隨著計算機的普及,我國最早的OA系統應用在行政機構辦公,逐漸的才發展到大型的企業,到如今的中小企業的應用,可以說已經經歷了一個長時間的發展,OA系統的完善已經日趨成熟化,但是OA系統的發展不能僅僅止步于此,隨著OA的發展,企業對OA系統的需求也在時刻的變化著,OA系統新的發展趨勢已經開始嶄露頭角,根據目前OA系統市場需求發展來看,主要呈現出以下幾個發展趨勢。
OA辦公系統在國內企業的發展趨勢可歸納為“四化”:平臺化、網絡化、智能化、人性化。
智能化:隨著網絡和信息時代的發展,用戶在進行業務數據處理時,面對海量數據,往往費時費力,如果辦公軟件能幫助用戶做一些基本的商業智能(BI)分析工作,幫助用戶快速的從這些數據中發現一些潛在的商業規律與機會,提高用戶的工作績效.將對用戶產生巨大的吸引力。未來OA系統可根據用戶的需求,通過對海量數據的分類分析,提供決策支持、知識挖掘、商業智能等全面系統服務
平臺化:網絡時代的OA是一種企業級跨部門運作的基礎信息系統,可以聯結企業各個崗位上的各個工作人員,可以聯結企業各類信息系統和信息資源。近年來不少企業都建立自己的辦公系統,并上馬了財務管理軟件,還陸續引入了ERP、HR、CRM等系統。這些系統雖在提升企業效率和管理的同時。也形成了各自為政的信息孤島,無法形成整合效應來幫助企業更高效管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運作的集成軟件成了大勢所趨,未來OA將是整合企業中已存在的ERP系統、財務系統等存儲的企業經營管理業務數據,系統界面統一、賬戶統一,業務間流程緊密順暢,與公文流轉、信息發布、核查審批等系統實現無縫集成協同的一個大的辦公平臺。人性化:OA系統的不斷滿足企業發展的需要,使其功能模塊也在不斷的增多,企業的不同,企業所需要的OA系統自然也就不相同,經行更加人性化的設計滿足不同企業的需求,將更合適的功能,放在更合適的員工訪問,實現以人為本的系統操作方式,更有發展的潛力,未來OA的門戶更加強調人性化,強調易用性、穩定性、開放性,強調人與人溝通、協作的便捷性,強調對于眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變目前“人去找系統”的現狀,實現“系統找人”的全新理念,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發掘和釋放人的潛能,同時也體現了OA系統的價值。
總結:
OA系統的發展趨勢除了上述網絡化、智能化、平臺化、個性化之外還出現了移動化和云存儲等方向發展,隨著技術的不斷更新,市場需求不斷更替,OA系統也將應用新的技術投身新的需求應用當中。總之OA系統的發展趨勢是不斷的根據前沿技術和企業的需求而改變的。
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