公文交換平臺是公文交換系統建設過程中，為實現電子公文部門之間的安全傳輸，而搭建的統一業務平臺。各部門能通過這個公文交換平臺，能夠實現電子公文的快速、即時收發、傳輸、處理、復制、打印等，提高辦公效率。

公文交換流程

    電子公文交換系統包括發文管理、收文管理、系統管理的三大基本功模塊。在公文交換平臺上，工作人員能夠通過系統的三大功能模塊，實現公文登記、公文發送、公文簽章、公文監控、公文簽收、智能提醒、公文打印、公文轉辦、脫密下載、系統用戶管理、日志管理、公文統計查詢、印章管理等業務處理。

公文交換平臺結構圖：

    公文交換平臺充分利用互聯網通信資源與技術，實現與組織單位之間的OA系統、電子簽章系統等辦公系統的無縫對接，公文交換平臺可以直接將公文發送至就收單位的OA系統、電子簽章系統，處理完之后，也可以由其他辦公系統直接發送至公文交換平臺上，實現各個單位之間的跨地域公文交換。加快了政府機關、企事業單位公文交換、傳輸、處理的效率，實現了組織內部的協同辦公，推進了電子政務的建設進程。