類別：網站建設訪問量：1786編輯：liuyan 日期：2024-11-01 20:58:00
人力資源管理工作在企業運營中來說，都是一個很重要的工作，人力資源管理主要面對的對象是人，而人是企業的核心。而在現代辦公模式下怎樣做好人力資源的工作，靠以往傳統的工作模式是遠遠不夠的，企業的發展需要和科技發展相結合。HR軟件能給企業帶來什么樣的好處呢？
人力資源信息化的驅動力在各個企業各有不同。第一驅動力在管理復雜度比較高的情況下，希望簡化管理。第二個驅動力是企業對管理提出的更高要求——從過去的以結構為導向的粗放式管理向結構和過程并重精細化管理的過程中，需要信息化軟件來幫助進行過程管理和優化。第三個驅動因素是企業在人力資源管理體系建設上進行優化完善之后，需要借助信息化平臺把人力資源管理體系的成果落地，讓它可以執行實施，那么HR軟件正好是這樣一個幫助企業將人力資源管理的流程固化和優化的平臺。有的集團企業會涉及到一體化和集中化的管理；過去這種分散的管理使得集團企業在管控手段和管控力度上比較缺乏，而現在要進行集中化、集團化管理，那么一整套集團版的信息化系統就必然包括HR軟件，以保證人力資源管理的集中化和一體化。
還有一些企業在實施國際化的戰略，在國際化的進程中，這樣的企業需要對海外機構的人力資源進行整合和輸出，也需要借助HR軟件這樣一個信息化的人力資源管理平臺來進行支撐。最后一個驅動因素就是我國企業的人力資源管理在過去很長時間都是一種定性的管理模式，但這種模式對人力資源管理體系的優化和完善存在一些稚拙之處；因為定性的管理很難準確定位，如果管理過程中出現了問題，卻無法知道原因到底是什么。
借助HR軟件還有一個比較重要的作用，就是可以通過建立人力資源的決策分析模型，來實現人力資源管理的量化管理。量化管理可以幫助人力資源實現用數據說話，基于事實來決策。
人力資源管理軟件的價值首先在于能提高效率，然后可以解放人力資源管理工作者的生產力，富余出時間和精力去考慮更高層面的問題。
第一，精細化管理過程中，HR軟件可以實現對人力資源管理過程歷史信息的記錄和跟蹤。第二，HR軟件可以對人力資源管理的流程進行固化和優化，讓人力資源管理體系能夠落地執行。第三，集團企業現在的管理理念非常強調全面人力資源管理模式，也就是全員參與人力資源管理的一個模式；而借助HR軟件，就可以把人力資源管理的流程，從過去在人力資源部門封閉的一種狀態突破到企業的各個角落里去，讓決策層領導、執行經理、員工和人力資源管理、專業管理人員共同參與人力資源管理活動的模式。
HR軟件選對象 選你適合的
企業認為自己已經很需要人力資源管理軟件的時候，最重要一步就是要確定自己的需求，然后進行HR軟件的選型。供應人力資源管理軟件產品的廠商很多，價位、提供的服務也各不相同，因此選型時，適合的才是最好的。
企業選一個HR軟件產品就跟找對象一樣，首先要從自身規模、類型、能夠投入的預算以及自身的管理成熟度上，仔細分析考量自身的狀態和特性，然后到市場上去尋找跟自身需求比較匹配的供應商。HR軟件供應商中，有一些的產品比較適合于集團化管控模式，另外一些適合于單組織企業運轉的公司版或者企業版的平臺，所以先定位好自己的企業類型，再選型就有的放矢。
從類型上來講，銀行業、電信業等都屬于服務性行業，對于人力資源和人才的管理要求相對比較高。因此選軟件時就要看它在人才管理方面的功能是不是做得比較先進。制造業企業需求特點跟服務業有很多區別，比如它會重視排班管理、時間管理，而有的產品就恰恰專門做勞動力管理，就比較適合于制造型企業的流程管理。
從投資上劃分，國內的軟件供應商已經慢慢分成幾個層次，有面向高端的，中高端的和中低端的，產品的費用也定位分明，企業可以根據自己的預算來選擇不同價格的產品。
人們找對象的時候要考察兩個人的思想和理念是不是匹配，在精神層面能否交流。同理，如果企業的管理水平還只只停留在人事管理階段，那一個人力資源信息管理系統就夠用了，能解決數對人頭、發準錢等基本問題。
如果企業的人力資源管理已經達到以業務為主導的人力資源管理模式，就需要找一套HR、MS人力資源管理系統，可以解決人力資源部門內部的業務管理問題。
而如果企業的人力資源管理已經到了全面人力資源管理模式，或者說以能力為導向的人力資本管理模式，那么選軟件時要注重軟件的高級功能，比如說能力數字模型、職業生涯規劃這樣的線索在系統里面是不是清晰。
如何認清自己？
選型前，企業要認清 hr是什么的真正意思和企業自己的實際情況，在做需求分析時，企業需要考量自己的哪些主要指標？
首先，企業需要在戰略層面和宏觀層面，在IT戰略和人力資源戰略雙重驅動下，制定一個整體的系統規劃。這個規劃需要包括的指標系統實施范圍、系統目標、目標要分成幾個階段、怎樣完成、總投入、怎樣分階段投放、開發和實施的方式等，甚至可以細化到企業到底適合國內還是國外產品，是要自己開發還是選擇商品化軟件。
就像造房子，有了輪廓后，該添置家具一樣，有了規劃之后，還需要設計細節。需求分析階段要充分考慮這樣幾個層面：
①整個企業人力資源管理業務流程的整體概念——從企業戰略到人力資源戰略，再到人力資源的執行層面，他們之間的關系是什么。
②明確了解人力資源每一個職能內部的業務流程。因為每一個流程都是由很多任務組成，對任務分析也就是對工作流程的分析。
③接下來分析業務規則，可以細化到對工作表單進行分析，因為信息項是HR軟件加載軟件界面上一些主要的元素，因此分析表單其實就是分析這些信息項。
HR軟件帶給企業的不僅僅是上述工作功能上的改變，對于企業來說，HR軟件的作用還可以表現在企業人員資料庫的建設，具體到企業員工信息的記錄，人性化的管理，更加高效、系統的做好人力資源管理上的工作，對于企業來說是人才競爭激烈環境下的當務之急。
