進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)從接到訂單開(kāi)始、到物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、加工、成品完成、到銷售以及之后的一系列核算、付款等過(guò)程的進(jìn)銷存管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，為其提供全過(guò)程的一切詳細(xì)數(shù)據(jù)。有效解決企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、財(cái)務(wù)等的管理的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等問(wèn)題，進(jìn)銷存系統(tǒng)主要通過(guò)以下幾個(gè)核心功能模塊實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存過(guò)程的全程信息化管理。

1、系統(tǒng)管理

    這是整個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的門戶，關(guān)系到系統(tǒng)的安全。實(shí)現(xiàn)各種信息的全面詳細(xì)管理，使管理變得更輕松更有效。主要包括操作員管理、系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)的備份、數(shù)據(jù)的還原和用戶管理功能。 

2、采購(gòu)管理

    進(jìn)銷存系統(tǒng)采購(gòu)管理，為企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)信息自動(dòng)制定物料信息目錄，方便企業(yè)隨時(shí)而迅速地查詢貨品信息；通過(guò)價(jià)格和品質(zhì)的比較，選定產(chǎn)品供應(yīng)商。

    提供采購(gòu)訂單、進(jìn)貨單、退貨管理、采購(gòu)明細(xì)表、進(jìn)貨價(jià)格調(diào)整、進(jìn)貨單位調(diào)整、供應(yīng)商采購(gòu)匯總表、歷史查詢等管理功能模塊。

3、銷售管理

    提供進(jìn)銷存系統(tǒng)能夠根據(jù)銷售單的錄入及變更信息，實(shí)施跟蹤銷售情況；捅死根據(jù)貨品報(bào)價(jià)、銷售數(shù)量自動(dòng)開(kāi)出銷售發(fā)票，根據(jù)發(fā)貨單產(chǎn)生結(jié)算憑證和收貨單。對(duì)銷售的管理包括新增銷售訂單、銷售退貨單、調(diào)整歷史售價(jià)、 貨品銷售匯總表 客戶銷售匯總表 銷售訂單完成情況以及歷史查詢等功能模塊

4、庫(kù)存管理

    進(jìn)銷存系統(tǒng)通過(guò)貨品出入庫(kù)情況、調(diào)撥、盤點(diǎn)、調(diào)價(jià)以及業(yè)務(wù)審核等期末業(yè)務(wù)處理及結(jié)算功能，為財(cái)務(wù)期末結(jié)算做必要的準(zhǔn)備。

5、財(cái)務(wù)管理

    主要用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)。包括報(bào)價(jià)、商品成本、應(yīng)收、應(yīng)付等款項(xiàng)的管理。有帳務(wù)管理、結(jié)帳日期設(shè)定、模擬結(jié)帳、正式結(jié)帳、進(jìn)銷存匯總、歷史查詢等功能模塊。　

6、決策支持管理

    進(jìn)銷存系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種信息的集成統(tǒng)計(jì)分析處理，為企業(yè)提供供應(yīng)商、商品、業(yè)務(wù)維護(hù)和拓展、以及銷售和用戶各種決策信息支持。

7、基本資料管理

    進(jìn)銷存基本資料包括客戶資料、供銷商的基本資料、聯(lián)系方式、賬戶信息、商品資料、倉(cāng)庫(kù)資料、員工信息等等，進(jìn)銷存系統(tǒng)為這些信息建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，集成分類管理、維護(hù)。

    此外，進(jìn)銷存系統(tǒng)還提供請(qǐng)打的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表本功能。支持對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)有以及歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，并生成數(shù)據(jù)的分析結(jié)果報(bào)表，對(duì)產(chǎn)品信息、入庫(kù)信息、銷售信息進(jìn)行管理，并有庫(kù)存預(yù)警功能，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。

    進(jìn)銷存系統(tǒng)通過(guò)這八大功能，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存全過(guò)程的集成化、信息化、規(guī)范化管理，通過(guò)進(jìn)銷存系統(tǒng)強(qiáng)化對(duì)各環(huán)節(jié)及其信息數(shù)據(jù)的精細(xì)管理，規(guī)范進(jìn)銷存業(yè)務(wù)流程，合理配置企業(yè)資源、監(jiān)控物流動(dòng)向、保證生產(chǎn)資料的供給、提高周轉(zhuǎn)效率、降低成本，提升管理品質(zhì)，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為實(shí)現(xiàn)整個(gè)流通領(lǐng)域管理的全面化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。