HR軟件系統依托于互聯網科技而產生并發展，相對于傳統人力管理，HR軟件擁有靈活地的軟件架構，它更注重HR管理人員的素質，對HR是什么意思的全面系統的認識，對先行HR案例分析的有效進行，是現代HR管理提升的關鍵，也是企業能否提出建設性的HR軟件應用解決方案的全面系統的認識，對先行HR案例分析的有效進行，是現代HR管理提升的關鍵，也是企業能否提出建設性的

（一）人力資源全面系統管理

1、HR軟件系統支持員工工作、培訓、招聘和假期等信息的跟蹤。
    HR軟件系統幫助企業建立完善的人事合同檔案，如：員工檔案、工作跟進、員工評估、招聘、培訓、獎懲和公司資產發放等。系統還能跟蹤員工記錄并提供審核追蹤同時，還有提示功能，避免工作疏漏。
    HR軟件系統將員工的合同管理、招聘與解聘、培訓、評估、獎懲和資產管理職能集成在一個管理平臺，實現信息對接與共享，優化企業管理流程，提升了工作的標準化、準確性，從而協助HR部門以真正專業的工作質量支持CEO管理團隊的戰略目標。

2、HR軟件系統實現薪資福利政策問題的多地區、多樣性的處理。
　HR軟件系統有類別設置功能, HR人員可根據實際人員流動變更狀況，將員工按照地區、級別、性質等進行自定義分類，然后按不同政策措施進行設置，HR系統的這個功能適用于工資、社保、獎金、津貼、假期、加班等項目的管理，便捷實現企業的多地區政策實施。

3、HR軟件系統靈活處理薪資、并實現審核追蹤。
　HR軟件系統能處理所有員工的工資、補貼、福利和個人所得稅等。系統的靈活性可以實現各種工資、津貼和獎金的復雜設置和特別計算。系統可在計算薪資前自動進行審查。審核追蹤報告的生成可為薪資和財務部門減少薪資運作錯誤，提高工作效率。

4、HR軟件系統能跟蹤員工流動情況。
　HR軟件系統能跟蹤和管理員工的完整過程信息，包括從試用期到退休、離職的全程，從一個部門到另一個部門的調動、晉升、休假以及組織結構內的其他流動。

5、HR軟件系統多屬性、多角度的員工統計與預算。
　企業通常按照業務屬性劃分部門，其劃分原則與子公司、代表處不同，人員歸屬交叉；在合同類型上，員工有本地、正式、雇、傭等幾種類型；針對多角度組織機構劃分，多屬性合同類型的現狀，HR軟件可在集成系統中訪問多種數據源，并進行動態在線的分析，生成各種分析報告，實現任意角度的人員數實時統計。

此外，HR系統的報表功能可生成各種形式的內部報表，從而協助高層管理者的決策。

（二）HR軟件的異地遠程管理

    HR軟件系統采用遠程操作技術，實現數據集中存儲、維護、分析統計，異地遠程漫游操作，異地打印等遠程服務。

由于很多大型集團企業的分公司及其組織機構遍布各地，HR軟件為實現企業集中管理，HR軟件開發時采用了遠程登錄技術，企業在實施前將所有服務器集中部署在總部，在HR管理中，本地人事人員通過局域網訪問HR軟件系統，異地人員通過專線上網方式或撥號上網方式登錄總部服務器，再訪問HR軟件系統，從而實現了數據集中、漫游操作的網絡化HR管理功能。各分公司數據均存儲在中心數據庫系統上。這樣就實現了異地人力資源管理人員對位于總部HR軟件系統的實時操作。
　HR軟件使企業總部可以實時、全面的掌握全公司人力資源數據，異地分公司通過網絡協同參與管理，顯著地提高了HR工作的時效性和數據質量，從而有力地支持了企業決策團隊對企業發展進行全面的部署和規劃。

（三）HR軟件系統的擴展性
    HR軟件系統可以與其他企業管理軟件如ERP系統實現無縫對接。
隨著社會競爭的激烈化，社會對企業信息化管理的要求提高，企業不斷運營各種信息手段，實現企業各環節的管理，HR軟件系統應當要實現與其他軟件系統實現集成對接，實現各管理系統的數據輸出和輸入，如，系統的總帳及成本中心處理功能和總部的財務系統接口，每個月財務部都可以直接獲取所需的數據。各類管理軟件系統的對接便于集團管理團隊提供有力地決策依據。

    應用HR軟件能夠幫助企業整合從上到下整個企業人力資源信息，為HR管理者提供了一個移動化、數字化、自動化的人力管理平臺，實現人力資源的集成管理，和整個企業的信息共享；同時HR軟件系統能夠自動處理企業人事信息、員工信息、員工工作進展、薪資福利信息，以及職位的招聘、員工的培訓、工作評估等等更方面的詳細信息，并隨時生產報表、及時存檔更新，為企業管理層規劃企業發展以及戰略調整提供全面、及時、系統的戰略決策依據。