針對不同性質、規模的行業企業，也許對HR軟件系統中具體的業務功能需求的側重點是不一樣的，但就HR是什么意思這一基本概念的要求來說，HR軟件必須滿足集團或企業在發展規模不斷壯大的過程中，為企業提供信息化的人力資源管理平臺的要求，讓企業HR管理的業務管理流程以及組織規劃更合理、更高效，使人力資本產生更高效益。那么一款優質的HR軟件，應當具備哪些基本素質呢？

1、實用性、可用性

    首先，一款HR軟件必須能充分利用各種IT信息化技術和手段，同時它必須包含HR管理的核心業務功能，如人事檔案、崗位職務、招聘、薪酬考勤、培訓、績效等管理功能，能夠充分滿足企業人力資源管理的需求。其次，還應當具備完善的應用性措施和完備的數據庫的可用性HR系統解決方案。

2、安全性

    HR軟件的安全性體現在平臺架構設計安全；同時允許從互聯網訪問，并設計有相關安全措施；使用安全的授權方式；和服務器間使用安全的通信協議，賬號、密碼等關鍵數據需進行加密傳輸；數據采用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略；提供數據應急方案。

3、擴展性

    HR軟件的擴展性即是要求HR軟件能夠適應不斷變化的企業環境，因為企業是處在一個不斷變化發展的狀態，它的人員更替、項目進程、業務實現、開發等都是時刻在發生變化的，HR軟件就必須在公司規模擴大時，便于實現二次開發。

    同時HR系統應當滿足個性化的自定義設置，HR系統管理員能夠根據實際需要，進行單個功能模塊的修改、添加和升級和個性化工作流程的自定義設置；滿足對不同員工工作的多級審核、差別比較，通告審批自動修改相關業務數據等。

    HR軟件所有企業資源建立統一的權限控制機制。不僅實現集中控制，也能可深入到各模塊中進行控制。權限可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯對象上。

    具備強大的報表統計開發功能，用戶可用它自行定義各類明細、統計報表，并快速呈現出各種復雜數據間的關系。

4、兼容性

    HR系統的兼容性使之它與企業其他信息化管理系統的兼容性。隨著科技與互聯網的發展，社會對企業實現信息化管理的要求加快，在是企業整體信息化管理的過程中，企業會對其他管理體系實施信息化的管理系統；如OA辦公自動化、EAM系統、財務管理系統、ERP系統、SCM系統、CRM系統等等，因此會形成不同的管理體系，但信息化的要求實現信息的集成，所以就要求這些系統也實現信息的交流共享，促進企業的整體化規范化管理。

5、兼容性

    即要求HR系統和企業服務器、操作系統、數據庫服務器，以及瀏覽器實現良好兼容，實現便利的HR管理。