企業往往在選擇HR系統的時候，不知道該如何選擇，那么今天乾元坤和就來總結一下選擇HR系統時，應該考慮哪些因素。

　  ·產品的二次開發功能
　　·產品的性能特色
　　·技術服務
　　·產品價格
　　·產品知名度


　　好的HR系統應該是一套高效率、多功能及易學易用的解決方案,用戶在選擇系統時不妨從以下一些特征來評判其功能:

　　1.完整性與集成性

　　·系統全面涵蓋了HR管理的所有業務功能,并且對每個業務功能都是基于完整而標準的業務流程與大量配套表格來設計,是用戶日常工作的信息化管理平臺
　　·對員工數據的輸入工作只需進行一次,其它模塊即可共享, 減少大量的重復錄入工作
　　·既可作為一個完整的系統使用,也可以將模塊拆分單獨使用,在必要時還能擴展集成為一個完整系統

　　2.易用性

　　·界面友好簡潔,直觀地體現了HR管理的主要工作內容
　　·采用導航器界面,引導用戶按照優化的HR管理流程進行每一步操作
　　·基本沒有彈出式對話框,在一個界面就能顯示所有相關信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面減少了大量對彈出式對話框的繁瑣操作

　　3.網絡功能與自助服務

　　·支持集團型企業用戶,提供異地、多級、分層的數據管理功能
　　·日常管理不受物理位置限制,可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作
　　·為非HR部門的員工于經理提供的基于Web的企業內部網絡應用
　　·允許員工在線查看企業規章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況,注冊內部培訓課程、提交請假/休假申請,更改個人數據,與HR部門進行電子方式的溝通
　　·允許直線經理在授權范圍內可在線查看所有下屬員工的人事信息,更改員工考勤信息,審批員工的培訓、請假、休假等申請,并能在線對員工進行績效評估
　　·總經理可在線查看公司HR配置情況、HR成本變動情況、薪資平衡表、組織績效/員工績效等各種與HR相關的重要信息

　　4.開放性

　　·提供功能強大的數據借口，輕松實現各種數據的導人導出以及與外部系統的元縫連接
　　·可方便引人各類Office文檔,并存儲到數據庫中,規范了HR文檔的管理,并增加了文檔的安全性
　　·同時支持所有主流關系型數據庫管理系統以及各種類型的文檔處理系統

　　5.靈活性

　　·可方便地根據用戶需求進行客戶化功能改造
　　·可方便地根據客戶需求更改界面數據項的顯示
　　·強大的查詢功能,可靈活設置任意多條件進行組合查詢
　　·支持中英文(或其他語種)實時動態切換

　　6.智能化

　　·hr系統的自動郵件功能可直接批量通過Email發送信息給相關人員(如通知被錄用人員、給員工的加密工資單等),極大地降低管理人員的行政事務工作強度
　　·hr系統設置了大量的提醒功能,以便用戶定時操作(女日員工合同到期、員工生日等),使得HR管理變被動為主動,能有效地提高員工對HR工作的滿意度


　　7.強大的報表/圖形輸出功能

　　·提供強大的報表制作與管理工具,用戶可直接設計各種所需報表
　　·提供了靈活報表生成器,用戶可快速完成各種條件報表的設計,并能隨時進行設計更改
　　·報工表可輸出到打印機、Excel電子表格以及ASCII文本文件(如提交給銀行的文件)
　　·提供完善的圖形統計分析功能(如柱狀圖、餅圖、折線圖等),輸出的統計圖形可直接導人MS Office文檔中,快速形成HR工作報告

　　8.系統安全

　　·對數據庫進行加密
　　·關鍵數據進行加密存儲,即使系統管理員也無法直接讀取數據 
　　·設定用戶對系統不同模塊、子模塊乃至數據項的不同級別操作權限
　　·建立日志文件,跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況
　　·建立數據定期備份機制并提供數據災難恢復功能