怎樣確定oa系統建設周期？

    OA系統采用Internet技術，集內部通訊、信息發布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體，為企業的管理和決策提供科學的依據，以使企業內部人員方便快捷地共享信息、高效地協同工作的一種系統軟件。（什么是OA系統？）

    不同的需求，開發建設的時間也是不同的，籠統的給出一個時間也是不切合實際的。想要了解這些，只要明確了OA系統建設實施的規劃步驟也就清晰可見了。

    OA系統建設的過程可以分為立項、開發、推廣應用、反饋和評價等幾個步驟，接下來依次介紹每個步驟的具體細節。

    一、立項階段

    在規劃設計及立項階段階段要進行需求分析，主要針對以下幾點進行分析：

    1.OA辦公自動化系統建設的背景

    2.建設隊伍辦公信息系統建設的現狀(已有的基礎和存在的問題)

    3.辦公自動化系統建設的目標及指導原則

    4.系統建設的任務

    5.完成建設任務的措施

    6.系統建設的進程安排計劃

    7.系統建設的投資預算

    在對以上各個內容進行系統分析后，形成一個完整的規劃方案，并在此基礎上對建設任務進行合理的分解，完成各子項目的立項。

    二、開發階段

    OA系統的開發階段，要在認真做好需求調研和分析的基礎上，制定出系統的指標體系、數據庫結構和安全規范，完成系統設計、開發、集成工作。與此同時要建設辦公信息系統的網絡及計算機設備平臺，完成基礎數據資源的整理和處理入庫任務。

    實際上，大多數中小企業由于其自身實力和財力的限制，真正自己開發oa系統的可能性不大。可供選擇的途徑還包括購買整套的系統軟件和委托系統開發公司進行訂制開發。

    委托OA系統開發公司，因為可以根據企業的實際需求進行開發，同時又節省自己開發的時間和資金，所以被大多數的企業、尤其是中型企業所選擇。

    OA系統開發周期，一般中小型的oa系統的開發時間在一個月左右，當然根據企業的需求以及開發公司的不同，時間也各不相同，一切需以實際為準。

    三、推廣應用階段

    OA系統的推廣應用階段，要建立符合辦公自動化系統運行的辦公程序，完成企業員工的培訓，建立系統運行的技術保障體系。同時值得注意到的是，操作簡單的界面，實用的功能可以加速推廣應用的進程，反之則會阻礙推廣。這也是為什么在立項階段，需要仔細從各個方面分析需求的原因。

    四、反饋評價階段

    嚴格對使用人員反饋信息做好記錄，對系統進行評價，不斷改進系統、完善系統。如果做好了立項階段的工作，找到了適合的開發公司，那么在反饋階段的工作也會容易很多。如果是委托開發公司開發，發現問題及時糾正，如果在開發公司提供的修改免費期內提出問題修改，就可以節省很大成本。所以這種情況下，反饋階段的周期盡量越短越好。