財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件怎么使用

    財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件在正式使用之前，會計(jì)科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，這就需要我們進(jìn)行初始設(shè)置，即財(cái)務(wù)建賬。

    目前市面上有很多財(cái)務(wù)軟件，還有為企業(yè)單位提供系統(tǒng)軟件特別訂制服務(wù)的企業(yè)（了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件有哪些），在此介紹一般通用的財(cái)務(wù)建賬操作。主要分為三個(gè)步驟：

    1.數(shù)據(jù)收集：需要收集手工帳中的會計(jì)科目和各科目的余額，注意要完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，以避免遺漏，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

    2.編碼設(shè)置：將收集到的會計(jì)科目加入賬務(wù)系統(tǒng)，建立會計(jì)科目體系，并為每一個(gè)會計(jì)科目加入一個(gè)編碼，通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層級的會計(jì)科目。

    3.數(shù)據(jù)輸入：完成以上所有的步驟后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

    完成以上操作后，即可進(jìn)入日常的帳務(wù)處理，如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。

建賬流程圖

    但系統(tǒng)初始化時(shí)還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

    1.記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

    記帳憑證分類不是一個(gè)必選項(xiàng)目，可以只用一種通用記帳憑證格式，即轉(zhuǎn)帳憑證。事實(shí)上，電算化后，查帳完全能通過計(jì)算機(jī)來快速實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)的最顯著的特點(diǎn)就是速度快，恰好彌補(bǔ)了手工查帳的缺陷。再者，設(shè)置了憑證類型，增加了一個(gè)輸入項(xiàng)目，會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨(dú)立編號，憑證整理保管更為煩瑣。會計(jì)軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計(jì)人員手工記帳時(shí)的習(xí)慣。所以，電算化后，無須理會記帳憑證類型設(shè)置項(xiàng)。

    2.新增操作員要注意自行輸入密碼

    3.要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能

    4.設(shè)置報(bào)表時(shí)應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式