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類別:CRM系統訪問量:4208編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
CRM系統實施前的需求調研是CRM實施成功的奠基。然而,很多實施CRM的企業并沒有真正重視起需求調研的工作,而是直接跳過了需求調研,把更多的時間花在了選型上面,本末倒置。這也是CRM實施失敗的原因之一。
今天,小編就跟大家一起討論從3個步驟中討論CRM需求調研。
在CRM需求調研的時候首先需要查看企業目前客戶關系的流程,以及了解企業管理者對于客戶關系管理目標的要求。在進行此項步驟的時候需要做到:
1.了解當前流程要細化
顯然基本所有的企業都有客戶關系流程,只是還處于一個比較初級的階段。在收集客戶現有的流程時,要注意對所有流程的細化。而如果客戶的流程比較粗的話,則還要求客戶根據實際情況,對流程進行細化。
2.收集流程要與實際操作一致
或許企業的實際操作并不規范,需要在后續工作中進行調整。但是在需求調研階段,必須要注意,項目管理員收集起來的流程,要能夠反映企業用戶的實際操作。在流程收集的時候,需要向用戶多問一句:實際操作跟這個流程有差異嗎?如果有差異的話,那么差異在哪里?而不應去一味的責怪用戶沒有按流程來辦事。
3.收集流程應該被公司關鍵用戶確認
項目管理員要拿著書面流程,給關鍵用戶進行確認:這是最新的版本呢?這能夠反映他們的實際操作嗎?這一步確認的動作,其目的也主要是分析企業所規定的流程與用戶的實際操作之間的差異。
了解完了企業目前的客戶關系管理流程,就需要了解企業管理者對企業客戶關系管理目標的要求:
企業在進行需求調研的時候,不僅要關注現有的實際操作,還應適度的超前。一個負責任的項目管理員,會提醒企業,在需求整理時要考慮到未來兩三年之內的需求。具體的來說,可以從如下幾個方面展開。
1.可以從系統的角度分析企業未來的需求
有些CRM管理模型,是需要通過系統的幫助,再加上恰當的管理,才能夠發揮效益。對于這些需要依賴于信息化系統才能夠實現的需求,在項目過程中需要特別關注。故無論是項目管理員,還是實施顧問,在需求調研時要同時去關注系統的功能。以判斷未來發展的需求。
2.公司關鍵用戶的客戶關系管理需求目標
關鍵用戶往往在CRM這個領域內具有比較豐富的經驗。有些甚至在學校里受過專門的CRM相關的培訓。可能由于多個方面的限制,他們所希望實現的需求難以完成。這個時候,他們會把自己的理論知識轉化為實踐。這個時候,實施顧問就要與這些關鍵用戶進行溝通,以判斷這個需求實現的可能性與必要性。
在需求調研時,強調書面報告的重要性是至關重要的。在會后將口頭的內容進行書面化的過程中,會對這個第一反應再次進行消化分析。在這個消化分析階段,考慮的內容會更加全面一些。有時候第一反應的內容經過消化分析之后會覺得不合理。有時或許會認為需要進行進一步的調整與優化。口頭的內容經過書面話之后,在質量上的改善是非常明顯的。
CRM需求調研做好了,后面的CRM選型,實施才能沿著一個正確的方向走下去,保障CRM實施的成功。乾元坤和在實施CRM之前后會給客戶按照流程進行需求調研,有必要的情況下會實地勘察,以獲得第一手的客戶關系管理需求,從而幫助企業和政府更有效率地進行辦公,促進社會的和諧發展,為企業信息化,建設智慧城市貢獻自己的一份力量。
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