一套OA辦公系統(tǒng)的成本投入如何計算，無論從使用者還是OA系統(tǒng)的供應(yīng)者都有著自己的一套計算方式。軟件供應(yīng)商往往考慮的是開發(fā)此軟件需要投入的力量成本占有很大比例，從軟件需求制定，程序編寫、系統(tǒng)實(shí)施維護(hù)、硬件設(shè)備采購、系統(tǒng)開發(fā)周期都是考慮的范圍。而客戶對OA辦公系統(tǒng)的成本計算最核心的是來源軟件的需求來定。一個OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是由多個方面綜合考慮的，各家軟件廠商和客戶對軟件的定位都是有著很大區(qū)別。
    其實(shí)用戶提出這個問題的時候，更多的只是想了解在一套軟件成功上線之后，所要支付給OA軟件商的全部費(fèi)用（也就僅僅是OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的購買費(fèi)用），那OA產(chǎn)品的購買總成本主要包括了哪些呢。
1、基礎(chǔ)軟件費(fèi)用

    OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)價格，這是由各家OA軟件商的技術(shù)、市場定位以及品牌等因素所影響的，而用戶也必須知道的是，品牌并不能與質(zhì)量畫上等號，很多產(chǎn)品只是打的廣告多了，便就成了“品牌”。

2、許可用戶數(shù)費(fèi)用

    有的OA軟件商會按最終用戶不同的用戶數(shù)進(jìn)行許可收費(fèi)，如，20用戶、50用戶、100用戶等，一般用戶數(shù)越多，費(fèi)用則會越高。

3、按功能模塊的數(shù)量計算費(fèi)用

    有的OA軟件商采取按功能模塊的數(shù)量多少進(jìn)行收費(fèi)的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來說，所選擇的模塊越多，費(fèi)用也就越高。
4、功能定制開發(fā)費(fèi)用

   用戶有個性化需求的時候，需要軟件商進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，而廠商會根據(jù)定制功能的復(fù)雜程度進(jìn)行收費(fèi)。
5、OA實(shí)施和服務(wù)的費(fèi)用

   OA現(xiàn)場實(shí)施的費(fèi)用，一些OA軟件商會在項(xiàng)目實(shí)施成本上加上差旅費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)等其他一些額外項(xiàng)目費(fèi)用。
   我們與其問一套OA辦公系統(tǒng)的購買費(fèi)用是多少，倒不如問實(shí)施一個OA項(xiàng)目的總成本更為恰當(dāng)。因?yàn)椴荒軆H僅只是計算著支付給軟件商的那部分費(fèi)用，實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，不是簡單的購買一個安裝包安裝在計算機(jī)上就完事，我們還需付出諸如人力成本、硬件成本以及底層軟件成本等這些OA產(chǎn)品以外的費(fèi)用。
1、人力成本費(fèi)用

   實(shí)施OA辦公系統(tǒng)是一個有一定周期的項(xiàng)目建設(shè)。企業(yè)需要為此安排專門的負(fù)責(zé)人和參與人。這些都是實(shí)實(shí)在在的人力投入，不過也最容易被用戶所忽略。
2、硬件費(fèi)用（OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)）

    按照企業(yè)用戶數(shù)量的規(guī)模，OA軟件廠商會推薦符合要求的服務(wù)器配置，如果用戶數(shù)不多，也可以用高端PC代替服務(wù)器。但如果企業(yè)存在分支機(jī)構(gòu)、或需要異地訪問，則服務(wù)器可能需要部署在外部訪問，需要進(jìn)行主機(jī)的托管，將OA服務(wù)器托管到電信的機(jī)房并租用一個外部IP，服務(wù)器托管和租用IP一般是每年都需要付費(fèi)的。
3、底層軟件費(fèi)用

（1）、操作系統(tǒng)：如，windows、linux(一般開源免費(fèi))、unix。
（2）、數(shù)據(jù)庫：如，Mysql（開源免費(fèi)）、SQL Server（微軟、商業(yè)付費(fèi)的）、Oracle（甲骨文、商業(yè)付費(fèi)的）等。
（3）、應(yīng)用服務(wù)器：OA軟件目前絕大多數(shù)基于B/S結(jié)構(gòu)，需要一個應(yīng)用服務(wù)器，如，IIS（微軟windows自帶，asp和asp.net開發(fā)的OA）、Tomcat（開源免費(fèi)，Java開發(fā)的OA）、weblogic（Bea公司，Java開發(fā)的OA）、websphere（IBM，Java開發(fā)的OA）、Apache（開源免費(fèi)，PHP開發(fā)的OA）等。
（4）、其他：IBM的Domino，基于Domino開發(fā)的OA必須的基礎(chǔ)平臺，IBM的產(chǎn)品價格一般比較貴，Domino也不例外。
    OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施成本不僅包含最初始的成本，還需要考慮OA辦公系統(tǒng)后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用和二次開發(fā)費(fèi)用。對于OA系統(tǒng)市場需求和選型軟件廠商的軟件架構(gòu)平臺及后續(xù)的服務(wù)能力的綜合體現(xiàn)，來評估一一套OA辦公系統(tǒng)需要多少錢。譬如選擇乾元坤和OA系統(tǒng)可以運(yùn)行在開源免費(fèi)的底層軟件上（Linux + Tomcat + Mysql組合），不但擁有很好的性能、穩(wěn)定性和安全性，與此同時，在無形中也為用戶節(jié)省了不少的實(shí)施成本費(fèi)用。