什么是OA辦公軟件呢？OA辦公軟件又叫OA辦公系統、協同軟件，我國是在上世紀80年代才引入。那時OA辦公自動化成了整個電腦應用的代名詞，從最初的打印文件到今天平臺化的發展，已經從各個領域體現了OA辦公的價值。

     如今OA軟件在萬戶網絡、泛微軟件、致遠軟件、點擊科技等眾多廠商的持續普及，為企事業組織提供了一個協同辦公門戶和管理平臺，涵蓋了組織運營涉及的協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容，支持企事業組織的信息化擴展應用，能有效幫助組織解決戰略落地、文化建設、規范管理、資源整合、運營管控等難題，是組織管理的最佳實踐。

    辦公自動化軟件在企業應用定位上主要以“辦公自動化”為核心。運用流轉技術，實現對文件實體在網絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現審批流轉路徑的定制功能。以企業在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現符合企業行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。 

乾元坤和OA系統優勢 

  1、協同+集成

    我們開發的系統能與其它業務系統實現無縫集成協同，強調協同，不僅僅是OA內部的協同，而是OA與其它業務系統間的協同、無縫對接。近些年來不少企業都建立自己的OA系統，上馬了財務軟件，并陸續引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統，這些系統雖在提升企業效率和管理的同時，也形成了各自為政的信息孤島，難于形成整合效應來幫助企業更高效地管理和決策。因此能整合各個系統、協同這些系統共同運是我們的優勢。

  2、實用+智能

    面對越來越多的數據，您是否感覺到捉襟見肘。我們開發的OA軟件本身很智能化，如可自定義郵件、短信規則、語音提示、強大自我修復功能、人機對話、影視播放、界面更加絢麗多彩等。這體現了人性化的目的，并且強調易用性、穩定性、開放性、人與人溝通協做的便捷性、強調對于眾多信息來源的整合和構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統”的現狀，實現“系統找人”的全新理念。 

  3、對企業管理的現狀深度分析

     對管理現狀的分析是為了更加清楚企業管理的現有優勢和問題，有針對性的提供實用的需求分析和解決方案。現狀分析具體包括：當前組織結構分析、關鍵業務流程分析、行政管理需求、知識管理需求、協同工作需求等。 

  4、結合企業實際需求定制開發

    我們可以更好的結合用戶個性化的管理需求，量身定制最適合企業信息化管理的協同辦公解決方案。常見的個性化OA需求包括：組織機構和人員的設置與調整；權限的設置與調整；界面的個性配置；自定義或調整相關流程；自定義信息發布的欄目；修改現有功能模塊的功能，變更業務邏輯；增加、減少功能模塊；集成其他的業務系統及相關接口開發；訪問其他系統數據等更深層次的個性化需求。 

  5、滿足企業可持續發展要求

    由于企業發展是一個動態的成長過程，其OA需求也隨之不斷變化，任何一種固定模式的OA軟件都很難滿足企業這種成長需求，尤其是出于快速發展階段的中小企業。所以我們在開發OA辦公系統時將從開發技術上具備靈活性和開放性，滿足可修改、可擴展、可集成的特性。