什么是ERP系統(tǒng)及其主要功能

     ERP是什么意思呢？官方稱其為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，通俗了講是企業(yè)制造生產(chǎn)當(dāng)中的一個(gè)軟件工具，標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)功能模塊包括：生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、原材料管理、報(bào)表查詢等模塊。

     企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)以后，各個(gè)部門(mén)可以依據(jù)各部門(mén)的ID號(hào)來(lái)查詢工單、錄入信息、審核信息等，將各個(gè)門(mén)戶結(jié)合在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理。員工可按照實(shí)際權(quán)限操作系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)模塊，高級(jí)管理人員可以查看公司內(nèi)部整個(gè)情況。如倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，財(cái)務(wù)方面的應(yīng)收應(yīng)付款，生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量、銷(xiāo)售的各種單據(jù)、以及采購(gòu)部門(mén)的操作等等數(shù)據(jù)。

    總體上來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)是對(duì)整個(gè)企業(yè)資源合理分配高效的利用起來(lái)，產(chǎn)生效益。通過(guò)ERP系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)信息進(jìn)行整合收集，使得企業(yè)在資源、人力、物力、資金等得到最合理的分配和應(yīng)用。從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

     實(shí)施ERP系統(tǒng)后，首先可以看到的是生產(chǎn)產(chǎn)品的成本可以非常明確的了解到，在以物流清單為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算，原料的消耗、利用率、都可以計(jì)算的非常明確，這使得企業(yè)具備了合理的數(shù)據(jù)模型，不存在信息孤島，產(chǎn)品成本就會(huì)隨著工藝設(shè)定和物料清單設(shè)定進(jìn)行累加統(tǒng)計(jì)，無(wú)論成品、半成品會(huì)有準(zhǔn)確的結(jié)果。

一、 ERP系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)

    1.1 系統(tǒng)供應(yīng)鏈形成使各環(huán)節(jié)過(guò)程優(yōu)化

   供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶延伸而形成的的渠道，以圍繞企業(yè)的生產(chǎn)所需為核心，從整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中對(duì)原料、人力、物力等資源進(jìn)行合理的計(jì)劃配置，以實(shí)現(xiàn)資源配置的最佳效果

    1.2 系統(tǒng)閉環(huán)使管理同步一致

    ERP的計(jì)劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、銷(xiāo)售執(zhí)行計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和人力資源計(jì)劃等，而且這些計(jì)劃與價(jià)值控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP通過(guò)定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。

    1.3 業(yè)務(wù)流程再造的融入

    業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中，因此，企業(yè)實(shí)施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。首先ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流與資金流進(jìn)行一體化管理和集成化運(yùn)行的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，它的應(yīng)用涉及企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及人力資源管理部門(mén)等，它強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制。ERP系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務(wù)處理流程，以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化。企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)，也就意味著企業(yè)至少走上了集成應(yīng)用模式，為了保證企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)取得預(yù)期的效果，必須對(duì)企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。

 二、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性

    ERP作用是先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的集成，在幫助企業(yè)改善庫(kù)存管理、減少庫(kù)存資金占用、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、有效降低成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面有明顯的優(yōu)勢(shì)。比如ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的超前編制、中程控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式，各單位可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算除了具備對(duì)全面預(yù)算協(xié)調(diào)、控制的作用以外，還具備激勵(lì)、提升管理能力、抗御風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠(yuǎn)程應(yīng)用的管理需求，適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式，是實(shí)現(xiàn)集中式管理和遠(yuǎn)程監(jiān)控的最佳途徑之一。

    總之，只有在企業(yè)具有一定的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)的前提下，才具備運(yùn)行ERP系統(tǒng)的條件。同時(shí)，引進(jìn)人才，狠抓信息化和ERP培訓(xùn)，先實(shí)現(xiàn)ERP理念和技術(shù)的普及也是必備的基礎(chǔ)條件。只有這樣，才可能實(shí)現(xiàn)ERP的成功應(yīng)用。在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)趨向一體化，全球競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下，在我國(guó)企業(yè)推行ERP系統(tǒng)已是當(dāng)務(wù)之急。正確有效地實(shí)施ERP，將有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開(kāi)放、管理方式由傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，從而推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提高。

三、ERP系統(tǒng)的價(jià)值

    隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化，中國(guó)加入WTO，企業(yè)在面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，來(lái)外國(guó)外國(guó)內(nèi)的壓力給我國(guó)的生產(chǎn)制造企業(yè)帶來(lái)了相當(dāng)?shù)臎_擊，但也帶來(lái)了新的技術(shù)和理念。通過(guò)實(shí)踐證明ERP系統(tǒng)在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上利用先進(jìn)的管理思想，為企業(yè)的決策、計(jì)劃等方面做出了積極的一面,ERP系統(tǒng)的價(jià)值使得企業(yè)更加的具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在未來(lái)的市場(chǎng)中能夠在ERP系統(tǒng)的輔助下發(fā)揮更大的效益。