來源:  北京軟件開發公司 

        HR比Excel更適合于數據存儲

        HR系統能通過權限管理對數據進行掌控，只讓相應的人員看到相應的信息，不將過多的企業機密暴露在太多人員的面前，而HR系統不是單純的靠密碼來保護我們的數據安全，HR系統會對每一個操作過系統的人員信息進行記錄，并將相關的操作進行保存，便于在發現異常情況后，進行恢復工作。

        HR比EXCEL數據處理的量與數據存儲容量大

        平時我們所使用的Excel能較好的處理一些小數據量的文件，但當數據量達到1萬條以后，Excel的處理速度和效率將會慢慢感覺很吃力，對電腦的性能也是個不小的考驗，而如果我們在Excel中應用了大量的公式和宏，那么速度和穩定性將會大打折扣；

        而使用HR系統以后，所能處理的數據的量將會得到大幅的提升，只要有足夠的硬盤空間，HR系統便能存儲更多的數據；處理這些大數據量的信息時，也不再需要很長的時間等待，HR系統將為我們的工作帶來質的變化。

        HR比EXCEL軟件技術所面向的應用面廣

具體應用方面，我們使用Excel來分析小批量數據是很強悍的，它里面內置的那么多函數幾乎可以滿足現實中90%以上的數據分析需要，而且它的數據報表功能靈活，加上它足夠簡單，甚至數據透視圖可以讓一個中學生輕易地匯總出一張小型報表，這就是Excel最大的優點。
        但如果使用Excel作為企業長期存儲數據和大批量數據分析，就會給企業帶來災難性的后果，因為Excel只能作為桌面型的數據庫來使用，你任何的查詢都導致全部數據的重新計算，不僅電腦疲于奔命，CPU占用高，內存的負擔也很大。

        Excel最初的設計理念就是一個應用軟件，主要幫助我們做日常的辦公操作，而HR系統的理念卻是一個系統，能夠幫助我們從全局的角度，對企業內部的數據進行管理，并對內部的人力資源進行合理的規劃，利于高層對企業內部進行掌控，通過信息化的管理，將企業的發展帶上一個新的臺階。