來源:  北京軟件開發公司 

    關于ERP數據如何準備的資料很多，但是在實際情況中客戶總會有意無意的造成數據的錯誤。因此，在ERP上線階段，及早發現數據存在的問題，避免更大的損失，比如返工，和大面積的數據，無疑意義重大。

　　一、檢查靜態數據：

　　1、編碼檢查。操作人員在一個訂單完成的時候才會發現編碼出錯。

　　2、同一個數據多個編碼，數據少，很容易檢查出來，數據多了，容易漏掉，因此建議大家在錄入(導入)基礎數據時，不妨多幾個人進行檢查。

　　3、存貨的計量單位，犯錯誤的幾率也比較大，因為比較隱蔽哦。

　　4、還有一個經常犯錯誤的地方，在BOM(物料清單)，請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。

　　5、倉庫的計價方法，千萬不要等到月末結帳的時候，才發現倉庫(存貨)的計價方法不正確。

　　二、檢查初始化數據：

　　1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。

　　2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別

　　3、暫估初始化數據是否已錄入，并全部錄入完畢

　　4、如有成本模塊，則成本初始化數據，一般需要與總賬在產品的金額一致。

　　三、檢查日常數據

　　除了數量的準確性之外，還要檢查各項數據的正確性。各種單據的常見錯誤有：

　　1、注意單據日期是否正確

　　2、注意出入庫部門、倉庫是否正確

　　3、注意出入庫類別是否正確

　　4、注意如果使用的是多計量，計量單位選擇的是否正確

　　5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。

　　在日常ERP執行的過程中，需要操作人員仔細檢查以確保數據準確性，達到真正發揮ERP作用的目的，實現EPR實施的良性循環，為企業節省生產成本，為管理者提供決策的依據。