來源:  北京軟件開發公司

        企業在發展的道路上，處于的每一個階段都對信息化的需求是不用的，在信息化時代的今天，OA辦公自動化已經是每一個企業不可或缺的，那么企業在選擇OA系統的時候，如何能根據本公司自身的發展情況選擇一款適合本公司的軟件呢？從信息化初級階段而言，由于投入和經驗均有限，不適合立即上馬ERP、HR等專業性過高的系統，OA也應選擇一些易用、實用和適用的產品，以“信息共享、提升效率”為建設目標，通過減化系統自定義選項數目以有效降低定制量和維護量，預置有企業常用數據，即裝即用，內部推廣容易，企業在每個發展階段對信息化的訴求是不同的，那么企業信息化建設該如何選擇符合自身的OA系統呢？

       從信息化初級階段而言，由于投入和經驗均有限，不適合立即上馬ERP、HR等專業性過高的系統，OA也應選擇一些易用、實用和適用的產品，以“信息共享、提升效率”為建設目標，通過減化系統自定義選項數目以有效降低定制量和維護量，預置有企業常用數據，即裝即用，內部推廣容易，可快速見成效。產品適用于信息化初級階段的企業用戶，有效提升企業的整體工作質量與效率，為業務開展提供堅實保障。

       當企業信息化進入中級階段后，就可以選擇一些設置靈活、功能完整和OA系統，以“規范管理、贏在執行”為建設目標，自定義選項豐富，擁有自由定制能力，能深度滿足各種復雜業務需求。

       當企業信息化進入高級階段后，以“應用整合、全面掌控”為建設目標，通過信息化整合建立新優勢，為提升整體運營效率、成本內控和決策水平提供全面支撐。這三個產品采用相同的技術路線和系統架構，可適應企業發展趨勢并進行無縫的升級，以維護企業今后的升級成本，降低系統更換及數據遷移等風險。

在具體選擇OA系統上，以下經驗可供企業借鑒：

（1）這些軟件產品只是一種管理工具，而不能取代管理，管理包括軟件應用好壞還是取決于企業自身，因此，企業不可寄予超出軟件本身價值的期望。
（2）針對企業選擇OA軟件關注因素的統計調查表明，排在第一位的是產品適合度，占95%，隨后才依次是公司穩定性、產品線全面性、品牌影響力、服務專業性（65%）等，因此，企業應按上述要素的次序有側重點地完成選型過程。　　
（3）在OA市場上，只有那些產品有創新、技術有深度、服務有長期保障、品牌建設穩健的專業OA廠商才能在這片廣闊的市場上縱橫馳騁，屹于不敗之地。因此，企業選擇供應商時不應過于注重宣傳材料，而是看企業實力，對合作關系的長期性進行評估，盡量避免今后的維護、服務和升級困擾。
（4）產品演示或試用是評估和比對細節的最佳方法，畢竟細節決定產品品質，不是靠簡單模仿或一朝一夕就能做到的。前期接觸要達到辨別強弱的目的，最好的方法是看產品演示和用戶案例，而不是供應商的材料或承諾。參觀用戶案例則是評價產品應用效果的最佳方法，也是衡量供應商服務質量的一種有效途徑。前者評估供應商如何“說”，后者評價供應商如何“做”。您可以關注下乾元坤和OA !

北京乾元坤和 www.sdfoef.cn,ERP系統介紹,OA系統整合方案,MES系統方案介紹   QQ號：2725110947  聯系電話：010-51246210 ; 15699913471