來源:  北京軟件開發公司  

       如今的企業管理已經是人與軟件的配合和完成，相對于大企業，中小企業的管理由于結構的簡單等特點相對更容易管理，中小企業該如何讓借助OA辦公軟件是自己的效益最大化呢？

      在中國的企業中，占總量80%的中小企業是中國經濟的主要力量。廣大的中小企業在近十年內發展迅猛，為中國就業和推動經濟發展做出重要貢獻。中小企業一般分為兩類，依附于大企業生存的供應商和有獨立業務的中小企業。這兩類企業在經過數十年的發展和沉淀后，逐漸走向穩定，開始謀求企業長久的發展。要想成為百年老店，完善的經營和合理的管理密不可分。依附于大企業的供應商不需要太多業務上的謀劃，長時間的合作已經趨于穩定，主要是管理不斷優化就可以保持企業以高效工作長久生存。擁有獨立業務的中小企業更多的是經營和管理都要完善才能保證企業長久不衰。

      什么樣的管理才能讓企業的生命力更長久，什么樣的管理才能使企業活的更精彩?現代的企業管理已經從以前的口耳相傳轉向用軟件去系統管理。把紙面和管理者腦海中的經驗轉變成能在公司層面自由傳遞，能夠系統的累積經驗、知識成為現在的企業管理方向。

      中小企業的結構特點決定了中小企業需要特定的管理方式和管理工具。人數少，工作流程簡單，業務部門齊全，營業額適中是中小企業最大的特點。這些特點都決定了中小企業需要功能齊全且集成度高的管理系統軟件?，F在市面上有很多不同領域的管理軟件：財務，客戶管理，人事管理，項目管理等等。大企業可以做到每個工作領域都由專門軟件復雜，但小企業就很難完美的做到。中小企業會存在一人多職，且是跨領域的職務。如果公司使用的軟件過多，會出現每個人需要使用多套軟件，擁有多個賬號。在多個系統間來回切換會增加員工不少工作量。非業務方面的工作量增加會使員工產生厭煩，而且也容易出錯，工作效率降低。所以，對于中小企業，最好的管理方式是將多套軟件融合，以一套系統完成企業需要的所有業務。高效工作是中小企業追求的重要方向。相應的市場需求催生了偉峰OA軟件------專業的一體化中小企業管理系統供應商。中小企業選用的OA軟件，一定要是能同時兼容其他操作系統，能在一套系統中完成除ERP以外的其他外圍業務。大部分中小企業都會在未來越來越趨于穩定，不論是業務還是人員配備，那么，高效的工作必然需要一套管理軟件系統。

      柔性平臺是在傳統OA的基礎上發展而來，為的是讓中小企業在后續使用中不必依賴供應商，可以節省費用，根據企業業務的變化隨時改變OA設置。OA平臺集傳統OA的幾大業務模塊與各模塊的相互融合為一體，在滿足企業基本使用的同時，大大提高管理軟件使用的效率。中小企業在選擇管理軟件時需要根據自身情況，不可盲目選擇大品牌。大品牌的產品首先價格高，其次，和其他核心業務軟件的融合一般不好。

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