來源:  北京軟件開發公司 

    價格管理總是讓很多企業的管理者頭疼。管理控制的太嚴，員工要抱怨，說企業管的太死；若管理控制的太寬，老板又擔心企業資金的安全。對企業管理者來說，能夠找到一種既能靈活管理又能保證資金安全的管理工具是再好不過了。

乾元坤和總結企業現在價格管理中常見的一些難點問題，設計出了一套ERP價格管理的模型，并在企業中推廣應用，取得了不小的成果。

    制造企業常用的價格模式

    現在制造企業中，銷售部門常用的價格管理模式，一般有兩種情況，一是標準單價模式，他指的是某一產品的價格，賣給任何供應商都是一樣的價格。如一輛自行車，賣給A客戶是100元，賣給B客戶也是100元。這種價格管理模式相對來說比較簡單，只要一開始維護好基礎價格表，后續的銷售定單、銷貨單、發票等都按照這個基礎價格表來，管理上很少會出現錯誤。

    另外一種是合約式價格管理，通俗的說，就是每家客戶向企業要同一產品，公司都要根據客戶的付款情況、后續發展前途等因素，跟客戶商定一價格。即同一輛自行車，賣給A客戶可能要100元，但是，因為B客戶是大客戶，其后續購買量非常的大，所以企業只給他95元的價格。這樣管理起來就比較麻煩。

    首先，銷售經理要追蹤這個價格是否最終落實到客戶頭上；其次，在后續查詢時，要能夠了解其價格變化的原因及審核人員；再次，需要做好利潤分析。如管理者需要知道，這個優惠價格有沒有使得企業銷售量或利潤的絕對額增加。只有增加了，才能說這次優惠價格定的是合理的；最后，管理者還擔心，這個價格的變更，會不會影響到其他客戶。如有的銷售員可能跟客戶關系比較好，就乘這個價格變動的時機，把優惠價格給予其他客戶，而銷售經理因客戶、產品眾多，不一定會發現，等等。

    這一籮筐的問題，都是由于合約式的價格管理所造成的。既然合約式價格管理這么麻煩，那能否取消呢？答案是不能。相反，這種管理模式現在在企業管理中，還有蔓延的態勢，也被越來越多的管理者所重視。

    ERP中銷售價格的體現

    在ERP中，關于銷售價格的管理，主要在以下單據中得以表現：

    1、基礎價格表。此表記錄著銷售商品的基礎價格，如產品的正常銷售價格，最低銷售價格等等信息。此表是其他單據操作的基礎。

    2、核價單。此單據一般用于企業自我審查價格、自我定價，該單據最后確定的產品價格，會直接修改基礎價格表的內容，所以企業使用時，要慎重。

    3、報價單。此單據是向客戶報價時使用。一般情況下，建議每次跟客戶報價時，都要通過此單據進行，目的是為了記錄每次報價的歷史記錄，企業管理者，可以從中分析出客戶愿意接受的價格。

    此單據選擇產品的價格默認來自于產品的基本價格表，當然企業可以通過權限的設置，來確定銷售人員是否有修改價格的權限。當銷售人員修改了價格后，還可以通過單據性質設置，該單據價格的變更是否要更新基礎價格表。如此，是為了保證基礎價格表信息的準確性，不被隨意的更改。

    4、銷售訂單。銷售訂單上一般都有產品價格，關于這個價格，ERP系統也可以設置權限，是否允許銷售員更改，及可以更改時，更改的限額是多少。同時，也可以設定，該價格的更改，是否更新基礎價格表。

    5、銷貨單。銷貨單有些ERP系統又叫做出貨單，其單據上也有產品的價格信息，也可以通過系統設置更改的權限，也可以根據企業的需求，看價格變動時，其是否更新基礎價格表。

    6、應收發票。在國外的一些軟件中，有的把應收發票跟銷貨單是合在一起的，但是，由于中國具體的國情，一般都把應收發票獨立出來。發票單據上，也跟銷貨單類似，可以更改價格。

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