來源:  北京軟件開發公司

         如今，OA辦公軟件中項目型辦公已經在辦公管理中占很大的比重，以往是事物辦公系統在項目辦公上已經出現了難以滿足項目辦公的需求，不同的辦公采取不同的不公方式，在現在看來是提高企業辦公效率助推器。

      項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內要做的工作，從目標、任務、要求到措施，預先作出設計安排。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，這樣才能職責明確、操作有序、執行無誤。

      1.OA項目管理特點

　　此OA項目管理主要具備4個特點，分別是復雜性、創造性、系統性、專業性。

　　① 復雜性：OA項目管理是一項綜合性的管理，其涉及到項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等，充分表現出了項目管理的復雜性。

　　② 創造性：OA項目管理創造性主要是體現在其可對項目的進程進行追蹤，吸收OA等信息化手段來進行管理。

　　③ 系統性：系統性是指通過OA對項目進行復雜的分組，然后對不同的項目進行綜合的管理，也就是多項目管理，不同的項目都能集合在一起，實現系統的管理。

　　④ 專業性：乾元坤和具有多年的OA項目管理經驗，曾為許多企業提供項目管理系統。

      2.項目管理可行性分析

   項目的可行性分析可包括四大方面，分別是：技術可行性分析、運營可行性分析、成本可行性分析、質量可行性分析、時間可行性分析，這四大方面都是根據企業項目的管理問題而提出的。

　　3.項目設計原則

　　項目遵從系統性、統一性、高效性、穩定性、適應性等原則。

　　4.OA項目管理模塊簡介

　　① 項目時間管理：項目時間管理主要是通過OA辦公管理功能來實現。

　　② 項目人力管理：一個項目下來，要多少人完成，需要調用多少人力都是需要很明確的，而且在項目實施過程中，人員請假、出差、加班等都需要進行有效的規劃和統計，這個目的是避免人力浪費或者人力不足的情況發生，項目人力管理主要是利用OA人事管理功能，通過對請假、加班、出差、工作時間的管理來實現人力管理。

　　③ 項目采購管理：OA項目采購管理包括采購詢價、采購訂單、采購收貨、采購退貨、采購報表等功能。

　　④ 項目倉庫管理：OA項目倉庫管理包括出入庫管理、調撥、庫存盤點、倉庫報表、批次報表等功能。

　　5.OA項目管理的作用

　　① 通過規范化的管理來保證項目能實時完成，并達到較好的預期效果;

　　② 提供可視化的項目數據給企業高層，確保項目的可視化;

　　③ 對項目的各個流程進行監控，提高項目的可見性和可監控性;

　　④ 保證項目的進程，提高經濟效益。

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