來源:  北京軟件開發公司 

    隨著不斷的發展，企業進入了網絡時代，信息化需求大大增加，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。用先進的、現代化的工具代替手工作業，無疑是生產力發展的方向。OA系統對傳統辦公方式的變革，正是適應了人們的普遍需求，也順應了技術發展的潮流，自然成為業界追求的目標。

    人類文明進步和發展的原動力無非是人類求得自身解放的需要。OA系統的出現和發展也正是來源于這種需要的牽引。 

    今天，在中國企業推行OA系統尤有其重要性和必要性：

    1.推行OA系統，能給中國企業的經營者和管理者在行為方式和思維方式上帶來革命性進步。在企業中做IT工作都深受一個共同的難題長期困擾:企業經營和管理方式太不規范、太不嚴謹，缺乏全局觀和系統觀，人為因素太多，而且變化不定。這不僅為企業的經營和管理帶來盲目性，而且為推進信息管理設置了障礙。推行OA，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進步。

    2.很多中國企業早在80年代初就著手建立企業的管理信息系統。近20年過去了，我們沒有看到中國企業管理水平質的飛躍，其中，除了技術能力局限的原因外，還有觀念、認識方面的原因。過去做MIS，更多地注重了對規范的、結構化的數據的管理，而且走入了用先進的技術手段模擬手工操作的誤區。模擬手工操作只有界面的友好程度、模擬的逼真程度的差別，不會有管理水平的提高。而OA所面向的對象是企業經營過程中所有可能產生的數據:結構化與非結構化的、多媒體的等等;OA所直指的目標是物化科學的管理思想。所以今天所談的OA較過去的MIS有更廣泛、更深刻的意義。當然，過去的MIS也為我們今天的OA打下一個良好的基礎，也就是說OA的確很重要，同時實現OA也并非遙不可及。

    3.提高辦公效率和質量是企業的追求

    如何提高本公司的辦公效率已經成為一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。

    4.解決遠程申請、審批目前無法解決的難題

    公司現在在各地都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給公司帶來巨大的損失。

    5.針對公司辦公耗材浪費的情況，通過OA系統的實施，可以大大節省這方面的開銷。

    隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速、準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效溝通。

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