來源:  北京軟件開發公司 

    辦公自動化OA是Office Automation的縮寫，OA系統不僅做為一個軟件用來辦公，OA辦公系統還可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。它以動態組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。
    OA系統的作用體現在很多方面，最主要的作用就是提高工作效率，降低成本，協助管理辦公，促進企業信息化發展。如今的OA系統變革的不僅僅是技術，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業在面對外部環境的易變性與復雜性時，突破以往傳統的嚴格的部門分工，打破使企業在高速發展過程中呈現出的多項目、跨區域、集團化的發展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業的整體競爭力和前進速度。

    具體來說OA系統的作用主要體現在以下幾點：
    1、建立內部的通信平臺。
    2、建立信息發布的平臺。
    3、實現工作流程的自動化。
    4、實現文檔管理的自動化。
    5、輔助辦公。
    6、實現分布式辦公。
    7、建立信息集成平臺。
    8、節省企業的辦公費用支出。
    9、搭建知識管理平臺。
    10、增強領導監控能力

    辦公自動化OA辦公系統建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。
 
    辦公自動化OA辦公系統的靈魂是軟件，硬件只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特征是授權和開放，通過授權確保信息的安全和分層使用，使得數字化辦公系統有可以啟用的前提，通過開放，使得信息共享成為現實。

    辦公自動化OA辦公系統的基礎是對管理的理解和對信息的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進行有序化積累、沉淀，才能真正發揮辦公自動化的作用。

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